Çalışan bir sonraki, eğitim, idari, doğum iznine gittiyse, doğru kaydı yapabilmek için personel görevlisinin iznin zaman çizelgesinde nasıl gösterildiğini bilmesi gerekir. Önceden, uygun atamaları gerçekleştirme sırasına göre formun hangi formunun doldurulacağını açıklığa kavuşturmaya değer.
Makaleden öğreneceksiniz:
2019'da tatil karnede nasıl gösterilir?
Doğru bir şekilde doldurmak için, yalnızca zaman çizelgesinde tatilin nasıl belirtildiğini bilmek değil, aynı zamanda aşağıdakileri de dikkate almak gerekir:
- hangi zaman çizelgesinin doldurulması gerekecek: T-12 numaralı formlar, T-13 numaralı formlar veya kuruluş tarafından onaylanan formdaki bir form;
- sağlanan tatil türü;
- standart bir tanım için tasarlanmış alfabetik veya sayısal bir kod;
- işletme başkanının emrinde veya emrinde belirtilen tatil günlerinin sayısı.
Not! Çalışma süresinin muhasebesi, tatillerin yansıması, bir zaman çizelgesi veya personel memuru, muhasebeci, bir zaman çizelgesini sürdürmekle görevlendirilen bireysel bir çalışan tarafından gerçekleştirilir. İşveren, sorumlu kişiye muhasebe belgelerini saklaması talimatını veren bir emir verir.
İlgili belgeleri indirin:
Örnek
Pazarlama uzmanı olarak görev yapan Çalışan Maksimenko Alexander Igorevich'e, 7 - 20 Kasım 2018 tarihleri arasında 14 takvim günü olan başka bir yıllık ücretli izin verildi. T-13 numaralı birleşik formun zaman çizelgesinde, sütunlar sürekli kayıt yöntemiyle doldurulur. "OT" harf kodu tatil tarihlerinde belirtilmelidir. Saat sayısı belirtilmemiştir. Tüm hesap döneminin sonunda, tüm dönem için ayın ilk ve ikinci yarısında çalışılan saat sayısı sayılır:
- devam, ayın ilk yarısında 4 gün 8 çalışma saati olmak üzere toplam 32 saat olmak üzere "I" harf kodu ile belirtilir;
- Ayın ikinci yarısında 8 gün 8 saat olmak üzere toplam 64 saat;
- hafta sonları "B" harf kodu ile belirlenir, 4 gün;
- yıllık ücretli tatil, toplam 14 gün boyunca "OT" harf koduyla belirtilen ana tatildir.
Tatil, T-13 numaralı rapor kartı formunda nasıl işaretlenir (parça, örnek)
Ayrıca, öncekilerden sonra İK yönetimini nasıl geri yükleyeceğinizi öğreneceksiniz; personel belgelerinin arşivi hakkında her şeyi öğreneceksiniz: davaların oluşumundan belgelerin imhasına kadar.
Belgelerin değerini bir düşünün, eski belgelerle ne yapacağınızı ve personel kayıtlarının nasıl hızlı bir şekilde oluşturulacağını veya her personel memurunun bilmesi gereken 20 düzenlemeyi size anlatacağız.
Ücretlerin korunması ile ek dinlenme, çalışmayı çalışma ile birleştiren, orta mesleki, yüksek öğrenimi yazışma, yarı zamanlı ve yarı zamanlı formlarla, işi kesintiye uğratmadan elde eden işçiler tarafından elde edilebilir.
Eğitim izni vermenin temeli, çalışan tarafından sunulan ilgili belgeler olan Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 173. Maddesidir:
ara oturumlar için işveren yılda 20 ila 50 takvim günü sağlar;
devlet kesin tasdikinden geçmek için iki ila dört ay arasında verilir.
Çalışan ortalama maaşı elinde tutuyorsa, rapor kartında ücretli çalışma izni nasıl belirtilir:
"U" harf kodu yapıştırılmıştır;
veya dijital kod "11" gösterilir.
|
Eğitim türü ve eğitim biçimi |
İzin verilme amacı ve süresi |
|
|
|
Yazışma yoluyla orta mesleki eğitim, yarı zamanlı |
|
|
Yarı zamanlı biçimde temel veya ortaöğretim genel eğitim |
|
|
Yüksek mesleki - lisansüstü eğitim: lisansüstü çalışmalar, lisansüstü çalışmalar, |
|
Not! İşveren, tam gün okuyan çalışanlarına giriş sınavlarını, oturumları geçmeleri için ücretsiz çalışma izni vermekle yükümlüdür. Zaman çizelgesinde, bu tür dinlenme "UD" veya dijital - "13" harf koduyla yansıtılır.
Analık izni karnede nasıl gösterilir?
Annelik esasına göre verilir iş göremezlik belgesi... Kadın beklenen doğumdan 70 veya 84 gün önce ayrılır. Komplike doğum veya çoğul gebeliklerde doğum öncesi dinlenme ve sonrasında iyileşme için toplam süre 140 ila 194 gündür. Temel, Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 255. Maddesidir.
Doğum izni zaman çizelgesinde nasıl belirtilir:
- "P" harf kodu karneye yazılır;
- veya dijital "14".
Not! Yeni doğmuş bir çocuğu evlat edinen bir çalışana da analık sağlanır. Rapor kartında ve çalışanın doğum izninde olduğu zamanlarda uygun notlar alınır.
Bu iznin sona ermesinden sonra, ebeveynlerden biri, yakın akrabalar, üç yaşına gelene kadar bir çocuğa bakmak için başka bir tane alma fırsatına sahiptir. Rapor kartına "I", "ОЖ" kod tanımlarını koyun
Annelik ataması ile örnek zaman çizelgesi
in.xls'yi indirin
Rapor kartında, bir olayı belirtmek için alfabetik veya sayısal kodlar kullanılabilir, örneğin, çalışma görünümü sayısal olarak I veya 01 alfabetik atamaya sahiptir, devamsızlık - PR veya 24, ücretsiz ek izin günleri - HB veya 28 .
Hazırladığımız servisi kullanarak gerekli kodu bulabilir veya tabloyu kullanabilirsiniz. Hizmette, önce kullandığınız zaman çizelgesinin türünü (formunu) ve ardından bir kod ataması girmeniz gereken olayın ifadesini seçmeniz gerekecektir - sistem size hemen istediğiniz alfasayısal kodu gösterecektir.
Birleşik T-12 formunun, bütçe kurumları dışında, mülkiyet biçiminden bağımsız olarak herhangi bir kuruluşta kullanılabileceğine dikkat edilmelidir.
Bütçe kurumlarında, zaman çizelgesindeki diğer dijital ve harf atamalarını kullanan onaylı bir muhasebe formu kullanılır.
1. NN kodu hangi durumlarda konur?
NN kodu veya açıklanamayan nedenlerle bir çalışanın yokluğu, her seferinde ve çalışan işte olmayana kadar indirilir ve sorumlu kişinin yokluğunun nedenleriyle ilgili belgeleri yoktur. Devamsız kişinin başkanı, işçinin bulunmadığına yemin etse bile (PR kodu), bu kodu birincil muhasebe belgelerine koymak için acele etmeyin, kişi yokluğunu açıklayan bir belge getirene kadar bekleyin, aksi takdirde rapor olabilir. muhasebe departmanına yanlış kodlu kart verilecek ve daha sonra çalışanın iyi bir nedenden dolayı bulunmadığı ortaya çıktı ve ardından birincil muhasebe belgelerinde değişiklik yapmanız gerekecek.
2. İş gezilerinde izin günleri nasıl belirlenir?
Bir iş gezisinde seyahat ederken hafta sonlarının kod ataması sorusuna iki bakış açısı vardır: bazıları K () kodunu ayarlamanın gerekli olduğuna inanır, ikincisi B () kodunu ayarlamanın gerekli olduğunu iddia eder. . Her ikisinin de kendi makul ve yasal argümanları vardır, ancak tek bir yaklaşım yoktur, bu nedenle kendi yerleşik uygulamanızdan ilerleyin.
3. Çalışanın hasta olduğu karnede izin günleri var mı?
Bir çalışan hastane kodu B'de (geçici sakatlık) olduğunda, hafta sonları ve tatil günleri de dahil olmak üzere tüm geçici sakatlık dönemi için eklenir.
Benzer bir tam kayıt, çalışanlar doğum iznindeyken (P), üç yaşına geldiklerinde ebeveyn iznindeyken (OZH) ve ücretsiz izindeyken (PA) gerçekleştirilir.
4. Tatiller nasıl işaretlenir?
Çalışan ana yıllık izinde (OT) veya yıllık (OT) tatildeyken, dinlenme süresi için resmi tatil varsa, rapor kartındaki OT veya OA kodu B ile değiştirilmelidir ( hafta sonları ve çalışmayan tatil günleri), çünkü Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 120. maddesi uyarınca, ücretli izin süresine denk gelen çalışmayan tatiller tatil takvim günü sayısına dahil değildir.
5. Rapor kartına hangi atamalar yazılmalıdır: dijital mi yoksa alfabetik mi?
Bununla ilgili net bir talimat yoktur, bu nedenle, her kuruluşta, yerleşik uygulamaya ve kullanım kolaylığına dayalı olarak zaman çizelgesine bilgi girilir. Zaman çizelgesindeki harfleri beğendiyseniz, kullanın. Değilse, sayıları kullanın.
6. Zaman çizelgesinin hangi formu doldurmak için daha uygundur?
Zaman çizelgesinin şekli önemli değil, 05.01.2004 tarih ve 1 (,) sayılı Rusya Goskomstat Kararnamesi tarafından onaylanan formu seçebilirsiniz, Rusya Maliye Bakanlığı'nın emriyle onaylanan formu kullanabilirsiniz. 30.03.2015 tarihli 52n.
Form No. 52n (F.0504421)
Genel olarak, ticari bir kuruluşta çalışıyorsanız, kendi formunuzu kendi harf veya sayı atamalarınızla bağımsız olarak geliştirebilir ve onaylayabilirsiniz, kimse bunu yasaklamıyor, asıl mesele aslında olması gerektiğidir.
7. Çalışma saatlerini kim takip etmeli ve bundan kim sorumlu olmalıdır?
Kuruluş küçükse, bir kişi liderlik edebilir.
İşletmenin yapısı önemliyse, her bölümde sorumlu bir kişinin atanması tavsiye edilir.
Sayıları ne olursa olsun tüm sorumlu kişiler, çeşitli yanlış anlamaları önlemek için ana faaliyet için emirlerle atanır.
Zaman çizelgesinin doldurulmasının eksiksiz ve doğruluğundan siparişle yetkilendirilen kişi sorumludur.
Zaman çizelgesinin muhasebe departmanına zamanında iletilmesinden bölüm başkanı sorumludur.
İşveren herkesten sorumludur.
8. Şirket küçükse ve çalışma programı beş gün ise, çalışma saatleri nasıl düzgün bir şekilde takip edilir?
Kayıt tutmak için tek bir yaklaşım yoktur, sürekli bir tane tutabilirsiniz (tüm gerçekleri kaydedin), ancak yalnızca sapmaları (geçici sakatlık, bilinmeyen nedenlerle devamsızlık vb.) kaydedebilirsiniz. Ana kriter, fiili çalışma saatlerinin kağıt üzerinde kaydedilmesinin doğruluğudur, çünkü bu belge ücretlerin hesaplanmasında birincil belgedir.
Günlük işlerde, ilk seçenek çalışma dönemlerinde daha uygundur, ikinci seçenek, beş günlük bir çalışma durumunda olduğu gibi çalışma süresinin değişmediği durumlarda tercih edilir.
Her halükarda çalışma saatlerinin kaydı günlük olarak yapılır ve aylık olarak muhasebe departmanına sunulur.
Makale hakkında görüşünüzü bildirin veya uzmanlardan bir yanıt almasını isteyin
İş mevzuatı, çalışanların iş yükünü sıkı bir şekilde düzenlemektedir ve çalışılan her saat, işveren tarafından kararlaştırılan oran ve oranlara uygun olarak ödenmelidir.
İşverenlerin, çalıştıkları her günü gözden kaçırmamalarını sağlamak için özel olarak hazırlandıklarından emin olmak için bir zaman çizelgesi tutmaları gerekmektedir.
Rapor kartı sadece çalışılan süreler hakkında değil, aynı zamanda alınan ücretli veya ücretsiz izinler, izinler, devamsızlık ve diğerleri hakkında da bilgi içerir. Ve bu bilgiler kesinlikle belirlenmiş bir şekilde girilmelidir.
Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 91. Maddesi, işverenlerin çalışma saatlerinin bireysel kayıtlarını tutmasını zorunlu kılmaktadır. Bunun için, her bir çalışanın çalışmasını dikkate almanıza izin veren özel formlar geliştirilmiştir. Bu formlara zaman çizelgeleri denir ve belirlenen gereksinimlere sıkı sıkıya bağlı olarak doldurulur. Olayların sabitlenmesi gerçeğiyle günlük olarak onlara bilgi girilir. Ayrıca, sadece çalışanın aslında kendi görevini yerine getirdiği günlerde değil, aynı zamanda çeşitli nedenlerle işyerinde olmadığı günlerde de işaretler yapılır.
İş için bir rapor kartı gereklidir:
- Ücretleri hesaplamak veya diğer ödemeleri hesaplamak için kuruluşların muhasebecileri.
- Vergi memurları. Bu form, bordro hesaplamalarının doğruluğunu kontrol etmenizi ve buna göre bütçeye vergi kesintilerini hesaplamanızı sağlar. Vergi makamları, kendilerine sağlanan verileri işletmedeki gerçek durumla kontrol eder ve yanlış ücretleri tahmin eder. Tutarsızlıklar tespit edilirse, işveren para cezasına çarptırılır.
- Sosyal sigorta fonu çalışanları, hastalık iznindeki tahakkukların doğruluğunu izler, çünkü tazminatlar FSS fonlarından ödenir.
- İş teftiş temsilcileri de belgeyi kontrol edebilir. Amaçları, fazla mesai yapma konusunda çalışanların haklarını korumaktır.
Çalışılan saatlere ilişkin veriler de istatistik otoriteleri tarafından talep edilmektedir. Bunlara göre raporlar hazırlanır.
Rapor kartına hangi veriler kaydedilir?
Zaman çizelgeleri işletmelerde özel formlarda tutulur. İşverenler, iki versiyonda sunulan halihazırda geliştirilmiş formları kullanabilirler:
- T-12 - sadece çıkışlar ve devamsızlık hakkındaki bilgileri yansıtmakla kalmaz, aynı zamanda yapılan iş için ödemeyi hesaplamaya da izin verir.
- T-13 - otomatik modda, otomatik kontrol noktalarının varlığında veya başka bir dijital yolla doldurmayı mümkün kılar.
Ek olarak, işverenlerin kendi formlarını geliştirmelerine izin verilir, ancak aynı zamanda kayıt için zorunlu gereklilikleri de dikkate alır.
Formun herhangi bir formu aşağıdaki verileri kaydetmelidir:
- İşe alınan kişinin kayıtlı olduğu seri numarası.
- Çalışanın soyadı, adı ve soyadı tam olarak.
- Konum.
- Personel Numarası.
- Tarihlere göre katılım veya devamsızlık hakkında notlar. Her tarih iki hücreye bölünür - biri çalışma veya devamsızlık gerçeğini gösterir ve ikincisi, bu tür açıklayıcı bilgilerin gerekli olması durumunda saat sayısını gösterir.
Form her zaman her ayın ilk gününde başlar ve son gününde kapanır. Hücreler, yalnızca olaydan sonra, yani doğrudan çalışma gününde doldurulur.
İşçilere ek olarak ve diğer tüm noktalar, her biri kendi harf koduna sahip olan karneye yansıtılır. Yaygın olarak kabul edilen kodlar, belgenin bu bilgilere sahip herkes tarafından okunmasını kolaylaştırır. Teoride, bir işveren ile bir çalışan arasındaki iş ilişkisinde, belirlenen kriterlere uymayan durumlar ortaya çıkabilir. Bu durumlarda, ilgili verileri girmek için kendi harf kodlarınızı geliştirmenize izin verilir.
Çalışanla ilgili güncel bilgileri yansıtan alfanümerik kodlar:
- I-01 - gündüz çalışın.
- Н-02 - geceleri çalışmak.
- РВ-03 -.
- С-04 - fazla mesai.
- VM-05 - izle.
- К-06 - iş gezisi günleri.
- PC-07 - mesleki görevlerini yerine getirmeden ileri eğitim için mesleğe göre eğitim. Başka bir bölgeye gitmeden aynı şehirde okuyanlar için kullanılır.
- PM-08 - başka bir bölgede gerçekleştirilen eğitim.
- UV-12 - Çalışmalara harcanan zamanın kısmi ödemesi ile çalışanın aynı anda eğitim alma ihtiyacı nedeniyle azaltılmış çalışmayı yansıtır.
- B-19 - sigorta standartlarına göre ödenen hastalık iznini işaretlemenizi sağlar.
- T-20 - rapor kartında ödenmeyecek olan hastalık iznini belirtir.
- LCh-21 - yasal gerekçelerle daha kısa bir çalışma günü.
- PV-22 - zorunlu devamsızlık. İşaret, ancak yüksek makamlar tarafından ilgili karar verildikten sonra konur.
- Г-23 - kamu görevlerinin yerine getirilmesi nedeniyle devamsızlık.
- PR-24 - Geçerli bir gerekçesi olmayan karnede devamsızlık bu şekilde belirtilir. Zaman çizelgesindeki devamsızlık, devamsızlık gerçeğine konur ve daha sonra çalışanın devamsız olup olmadığı öğrenileceği için onaylanır veya başka kodlarla değiştirilir.
- NS-25 - işverenin talebi üzerine azaltılmış eksik bir vardiya.
- В-26 - hafta sonları veya tatiller.
- ОВ-27 - ek ücretli izin günleri.
- НВ-28 - ödenmemiş ekstra dinlenme günleri.
- ZB-29 - grevler.
- NN-30 - belirsiz koşullar nedeniyle işyerinde bulunmama.
- RP-31 -.
- NP-32 - iş sözleşmesinin taraflarının kontrolü dışındaki nedenlerle kesinti.
- VP-33 - çalışanın hatası nedeniyle kesinti.
- NO-34 - tazminat ödenmesi ile işten uzaklaştırma.
- NB-35 - ödeme yapılmadan işten uzaklaştırma.
- NZ-36 - işverenin ücret ödemelerinde gecikmesi nedeniyle iş görevlerinin yerine getirilmemesi.
Ayrıca, form tatil zamanını gösterir, her dinlenme süresi için İş Kanunu'nun gerekliliklerine uygun olarak girilen kendi ataması vardır.
Tatillerin karneye yansıması
Rapor kartında nasıl belirtildiği belirlenecek, aynı kod tablosu yardımcı olacaktır. Ama kullanmadan önce şu an ne tür bir dinlenmeden bahsettiğinizi netleştirmelisiniz.
İş mevzuatında aşağıdaki tatil dönemleri vardır:
- Yıllık temel ücretli.
- Ek ücretli.
- Ortalama ücretle eğitim için ayrılan boş zaman.
- Ücretsiz eğitim için ayrılan süre.
- Tarafından .
- Üç yaşına gelene kadar bir çocuğa bakmak.
- Masrafları kendilerine ait olmak üzere, ödeme yapılmadan alınan günler.
- Ödeme yapılmadan ek dinlenme günleri.
Kod atamalarının, yalnızca iş vardiyalarında değil, hafta sonları ve hatta tatil günlerinde resmi bir tatil varlığında yapılması dikkat çekicidir.
Ana ve ek izin
Her çalışana yıllık olarak ücretli izin verilir. Bu norm İş Kanunu'nda yer almaktadır ve işverenin bu şartı göz ardı etme hakkı yoktur. Yıllık izin ana ve ek olarak ayrılmıştır. Ana 28 gün herkese verilir, ancak ek günler yalnızca belirli kategorilere verilir. Hem bir süre hem de diğer süre, tatile çıkan bir çalışanın günlük ortalama gelirine göre işveren tarafından ödenir.
Bu süreler (alfabetik ve sayısal kod) ile belirtilir:
- OT-09 - ana ücretli tatil için.
- OD-10 - ek ücretli günler için.
Çalışan, iş ihtiyaçları nedeniyle dinlenmeden geri çağrıldıysa veya şu anda hastalık izni açtıysa, kodlar değişebilir.
ücretsiz izin
Sağlığın ve dinlenmenin restorasyonu için yıllık olarak verilen ücretli günlere ek olarak, çalışanların yıl içinde ortaya çıkan bazı acil günlük sorunları çözmek için zaman ayırma hakları vardır.
Genellikle bu hak, günün acilen verilmesi gerekiyorsa kullanılır. Bu tür tatil dönemleri nispeten kısadır.
Masrafları kendisine ait olan günler şu şekilde işaretlenir:
- DO-16 - günler işverenle önceden anlaşma ile verilmişse.
- OZ-17 - kayıt, iş mevzuatı tarafından belirlenen yükümlülük temelinde yapılmışsa.
Özel işçi gruplarına sağlanan, ancak ortalamaya göre ödeme sağlamayan aynı blok atfedilebilir.
Diğer tatiller
İş mevzuatı ayrıca işverenleri, çalışanları kendi eğitimlerini incelemeye ve geliştirmeye teşvik etmeye ve onlara oturumlara katılmaları ve sınavları geçmeleri için izin vermeye zorlamaktadır. Ücretli eğitim dönemleri Y harfleri ve 11 kodu ile işaretlenecektir. Ücretsiz eğitim süreçleri CA kodu veya 13 kodu ile işaretlenir.
Doğum izni aslında hastalık izni olmasına rağmen farklı bir şekilde işaretlenmiştir.
Rapor kartına P harfi ve 14 kodu konur, bu da bu segment için faydaların ödenmesi hakkında konuşmamızı sağlar. Doğumdan üç yıla kadar olan süre RG veya 15 olarak belirtilir. Üç yıllık süre ücretli ve ücretsiz dönemlere ayrılsa da bunun için formda herhangi bir ayrım yoktur.
senin için ilginç olacak
06.12.2011 tarih ve 402-FZ sayılı Federal Kanun, 9. maddede, 2014'ten başlayarak ticari işletmeler için birincil belge biçimlerinin özgürce seçilmesini sağlar. İşyerinde çalışanların eylemlerini kaydetmek için T-12 ve T-13 formları kullanılır (01/05/2004 tarih ve 1 sayılı Rusya Federasyonu Devlet İstatistik Komitesi Kararı ile onaylanmıştır).
Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 91. maddesine göre (91. maddenin 3. kısmı), bir bütçe kuruluşu, çalışanların işyerinde çalıştıkları süreyi kaydetmekle yükümlüdür. Bunun için, ücretlerin hesaplandığı zorunlu bir form geliştirilmiştir (OKUD kodu 0504421). Doldururken, 2019'daki sözleşmeleri kullanmanız gerekir.
Kısaltmalar ne anlama geliyor
İşyerinde çalışanların çalışma süresinin belirlenmesine ilişkin belgedeki kod, sicilin doğru doldurulması için gereklidir. Bunun için, zaman çizelgesinde harf atamaları kabul edilmiştir, 30 Mart 2015 tarih ve 52n sayılı Rusya Maliye Bakanlığı Emri'ne metodolojik tavsiyeler içeren makalede belirtilmiştir. Örneğin, devamsızlık için T-13 zaman çizelgesindeki atama "P" dir. Ve "TO" harfleri ücretsiz izindir. Tablodaki zaman çizelgesinin tüm efsanelerini topladık.
| 2019'dan T-13 zaman çizelgesindeki kodlar | şifre çözme |
|---|---|
| A | İdarenin izniyle gösteri yapılmaz |
| B | Geçici sakatlık, hamilelik ve doğum nedeniyle sakatlık |
| V | Hafta sonları ve çalışma dışı tatiller |
| G | Kamu görevlerinin yerine getirilmesi |
| İLE | İş seyahatleri |
| n | Gece çalışmak |
| Ö | Düzenli ve ek tatiller |
| OG | Ek ücretli izin günleri |
| ÖNCE | OT kendi pahasına |
| r | Rapor kartındaki P (transkript) - doğum izni |
| soğutucu | Rapor kartındaki OO (transkript) - ebeveyn izni |
| NS | Devamsızlık |
| İLE BİRLİKTE | Fazla mesai saatleri |
| NN | Açıklanamayan nedenlerle ortaya çıkmama (durumların açıklığa kavuşturulması bekleniyor) |
| WU | Çalışmalar için hafta sonları |
| kuruluş birimi | Ek çalışma izni |
| bilgisayar | Sürekli mesleki gelişim |
| ZN | 1-3. sınıflarda yer değiştirme |
| Aylık maaş | Uzatılmış gün gruplarında ikame |
| ZS | 4-11. sınıflarda değişiklik |
| RP | Hafta sonları ve çalışma dışı tatillerde çalışmak |
| F | Saatler gerçekten çalıştı |
| Şampiyonlar Ligi | Çalışanlara emeğin azaltılması saatlerini belirten kod |
Kendi kısaltmalarımı ve transkriptlerimi kullanabilir miyim?
Birçok uzman, 2019 zaman çizelgesi için kendi kodlarınızı eklemenin mümkün olup olmadığıyla ilgilenmektedir.Gerekirse, şirket kabul edilen kısaltmaları bağımsız olarak tamamlama hakkına sahiptir (tarih tarihli Rusya Maliye Bakanlığı Emrinin makalesine göre). 03.30.2015 Sayı 52n).
Örneğin, tatil dönemini belirlemek için, çocuk bakımı için "O" - normal ve ek tatiller veya "OP" - kodu girilmelidir. Tatil türlerinin rahatlığı ve farklılaşması için uzmanlar, masrafları kendilerine ait olmak üzere tatil anlamına gelen "DO" atamasına girer, atama genellikle zaman çizelgesinde kullanılır. Veya "KR" - bebeği beslemek için bir mola.
Ek değerler tanıtıldığında, atamaların onaylanması, böylece yeni kodların güvence altına alınması ve işyerindeki çalışanların hareketlerinin yerel düzenleyici belgelerde kodunun çözülmesi için bir sipariş verilmesi gerekir.
Kodları kullanarak belgeyi doldurma
Bütçe kuruluşlarında, 30 Mart 2015 tarih ve 52N sayılı Rusya Federasyonu Maliye Bakanlığı Emri'nin makalesinde onaylanan yalnızca birleşik bir form kullanılır. 0504424 formu iki şekilde doldurulur:
- Tam katılım ve devamsızlık kaydı yöntemiyle - raporlama ayındaki her iş günü ve izin günü işaretlenir. Kod ve şantiyede çalışılan saat sayısı ektedir.
- Sapmaları sabitleme yöntemiyle - yalnızca ayar modundan sapmalar girilir. Devamsızlık, fazla mesai, gecikmeler, tatiller vb. Not edilir.Form 0504424, doldurulurken yalnızca alfabetik bir kod sağlar.
Formu hazırlamak için metodoloji seçimi personel ve organizasyon tarafından belirlenir. Kodların kodunun çözülmesi ve belgenin doldurulma yöntemi, kurumun yerel düzenleyici hükümlerinde belirlenmelidir.
Doldurulmuş 0504421 formu, fiilen yerinde çalışılan saatlere ilişkin verilere ek olarak, yalnızca alfabetik kodlar sağlar (30 Mart 2015 tarih ve 52n Rusya Maliye Bakanlığı Kararı).
Belgeyi doldurmak için temel kuralları hatırlamanız gerekir:
- Form 0504424, fatura döneminin başlangıcından 2-3 gün önce aylık olarak açılır.
- Bordro değişiklikleri (soyadı, pozisyon, çalışma saatleri) personel siparişleri bazında forma girilir.
- Form 0504424, hattın üst yarısında normal çalışma süresi kullanımından sapmaları kaydeder. Saat, hücrenin alt yarısında sabittir - koşullu sapma kodları.
- Bir çalışanın bir iş gününde iki tür sapması varsa, giriş, kesrin payının kod ve paydanın çalışma saatleri olduğu bir kesir aracılığıyla yapılır. Örneğin, H / 2 kodu, çalışanın bir gecede 2 saat çalıştığı anlamına gelir. İkiden fazla sapma olması durumunda, bu çalışan için ek bir satır girmeli ve sapmayı belgeye yansıtmalısınız.
- 0504424 formuna hatalı veriler girilirse, bir düzeltme belgesi düzenlenir. Tüm değişiklikler, şartlar dikkate alınarak ve kurumun onayladığı şekilde oluşturulur.
- "Tip" satırı şunları gösterir: ilk doldurma sırasında - "0" dijital kodu, düzeltme sırasında bir ile başlayarak "1", "2" vb.
Kim liderlik etmeli
Belge, yapıya ve personel politikasına bağlı olarak, kuruluş genelinde veya bireysel bölümler (bölümler, bölümler, fakülteler, vb.) tarafından sırayla atanan sorumlu kişi tarafından doldurulur.
Çalışma günleri ve yaşam farklı durumlar sunar, bu nedenle her düzenli ve çok değil durumu zaman çizelgesine nasıl ustaca yansıtacağınızı bilmeniz gerekir. Ayrıca ne olduğunu anlamalısın zaman çizelgesi mektupları kullanmak.
Zaman çizelgesi tutma
Çalışma süresi, herhangi bir kuruluşun kayıt tutmasının önemli bir parçasıdır. Yardımı ile işletmenin faaliyetlerini kontrol etmek ve astları disipline etmek mümkündür. Prosedürü basitleştirmek için, zaman çizelgesi şeklinde özel olarak birleşik bir form geliştirilmiştir.
Her işletmede, zaman çizelgesini koruma konusunda uzmanlaşmış sorumlu bir çalışan (personel departmanından, muhasebe departmanından vb.) Şirket faaliyetlerinin özelliklerine ve personel sayısına göre derlenmektedir.
harflerin anlamı
Muhasebe uygulamasında, zaman çizelgesini doldururken ortaya çıkan hatalar vardır. Genellikle yanlış sembol yerleşimi ile ilişkilendirilirler. Zaman çizelgesini doldurma sürecinde hatalardan kaçınmak için aşağıdaki önerilere uymalısınız.
- I (01) - çalışma saatleri (gündüz ve akşam arasında ayrım). Verileri iliştirmek için erişim hizmetinin (güvenlik) işaretlerine göre yönlendirilebilirsiniz. Bu durumda, ayrı bir bölüm başkanı, çalışanların varlığını doğrulamalıdır.
- Н (02) - gece çalışmak. Bilgi girmek için erişim hizmetinin işaretleri de dikkate alınır. Patron işyerinde varlığını onaylar.
- РВ (03) - tatillerde çalışanların çalışması. Veri girme sürecinde, koruma veya kontrol noktasının işaretlerine dikkat edilir. Yönetim ekibi, astın işyerinde olduğunu onaylar.
- (04) - fazla mesai saatleri. Normu aşan işin gerekliliği ve onayı ile ilgili olarak yöneticiye yönelik bir sipariş düzenlenmelidir. Fazla mesai belgesi çalışan tarafından imzalanır ve erişim servisi tarafından onaylanır.
- К (06) - iş gezisi. Çalışan tarafından imzalanan saha çalışması ihtiyacına ilişkin bir sipariş düzenlenir. Aynı zamanda, bazen iş işlerinde bir sertifika ve atama üzerine bir ödev verirler. Varışta bir rapor düzenlenir.
- OT (09) - yıllık ücretli izin (ana). Personel departmanı, çalışanın imzasıyla bir sipariş hazırlama işlevi ile görevlendirilmiştir.
- OD (10) - mevcut mevzuat (yönetmelikler veya toplu sözleşme) tarafından sağlanan ek ücretli dinlenme. Çalışanın imzasıyla bir sipariş hazırlamak gerekir.
- U (11) - maaş tasarrufu ile eğitim için ayrılın. Üretim sürecinden ayrı olarak ileri eğitim için verilebilir, vb. Yazılı bir tatil siparişi, ileri eğitim kurslarına yönlendirme vb.
- UV (12) - kısaltılmış çalışma saatleri (çalışanları iş başında eğitmek için geçerlidir). Aynı zamanda, ücretin kısmi olarak korunması imkanı sağlanmaktadır.
- UD (13) - ücretsiz eğitim nedeniyle ek izin verilmesi. Çalışan tarafından imzalanmış bir sipariş oluşturun.
- P (14) - doğum izni. Çalışanın kendisi tarafından imzalanan bir sipariş oluşturun.
- ОЖ (15) - ebeveyn izni (kısmen ücretli). Personel departmanı, çalışanın kendisi tarafından imzalanmış bir sipariş hazırlar.
- DO (16) - işverenin iznine göre sağlanan maaşsız izin. Çalışanın kendisi tarafından bir sipariş hazırlanır ve imzalanır.
- OZ (17) - ücretsiz izin (maaş biriktirmeden). Çalışanın kendisi tarafından bir sipariş hazırlanır ve imzalanır.
- B (19) - geçici iş göremezlik ("T" kodu tarafından sağlanan davaları saymaz). Bu sembol aynı zamanda hasta bir kişiye bakma iznini ve karantina nedeniyle olduğunu gösterir. Her durumda, iş göremezlik sertifikaları verilmelidir.
- T (20) - ödenmeyen iş göremezlik. Ev travması, hasta bir kişiye bakma ihtiyacı vb. İle temsil edilebilir.
- ЛЧ (21) - işçiler ve çalışanlar için işgücü indirimi saatleri. Örgütün başkanından bir emrin varlığına dikkat etmek gerekir.
- RP (31) veya NP (32) - kesinti, çalışanın hatası değildir. Organizasyon başkanının emri hazırlanır.
- Г (23) - maaşın korunması ile devamsızlık. Organizasyon başkanından bir emir hazırlamak gerekir.
- PR (24) - işyerinde sürekli olarak en az 4 çalışma saati görünmemesi olan okuldan kaçma. Bu kategori ayrıca idari tutuklama, ayılma merkezinde bulunma, sahte grevler vb. İçerir. İşaret, daire başkanlarından sağlanan raporlar, çalışanların açıklayıcı notları, komisyon eylemleri vb.
- NS (25) - işverenin inisiyatifiyle yarı zamanlı çalışılan saatler. Rapor kartındaki notlar, iş sözleşmesinden, siparişlerden vb. alıntılar temelinde yapılır.
- (26) içinde - izin günleri. Yasama düzeyinde kurulanlar dikkate alınır.
- ЗБ (29) - grevler. Düzenlenen etkinliğin yasallığını doğrulayan belgelere dayanarak bir işaret koyarlar.
- NN (30) - bilinmeyen nedenlerle görünmeme. Aynı zamanda, bir çalışanın yokluğunun nedenlerini açıklayabilecek hiçbir belge yoktur.
Yükleniyor...