12.08.2017
هنگام بارگیری اسناد از اینترنت و سپس باز کردن آنها در ویرایشگر متن Microsoft Office Word ، اغلب مشکلات متنوعی در قالب بندی متن وجود دارد که یکی از آنها شکاف های بسیار زیاد بین کلمات ، حروف یا خطوط است.
فاصله کلمه
در مواجهه با مشکل فواصل خیلی زیاد بین کلمات فردی ، اول از همه ، لازم است که علت این وضعیت را پیدا کنید و سپس آن را از بین ببرید.
دلیل 1: توجیه کنید
سه راه برای تنظیم تراز متن در ویرایشگر MS Word وجود دارد: سمت چپ ، وسط ، راست و عرض. در صورت تنظیم تراز عرض ، برنامه متن را در سطرها کشیده می کند تا موقعیت کاراکتر اول در کلمه اول خط اول سند دقیقاً بالاتر از موقعیت کاراکتر اول کلمه اول خط دوم باشد و به همین ترتیب تا پایان سند (دقیقاً همان قیاس ، آخرین شخصیت)
همه اینها می تواند به ایجاد فاصله های غیرمعمول زیاد بین کلمات منجر شود و اغلب ناپایدار است. اگر مشکل شما ناشی از این مسئله است ، با کلیک کردن ، یک تراز مختلف (به عنوان مثال در سمت چپ) قرار دهید Ctrl + Lیا دکمه مربوطه نشان داده شده در تصویر (واقع در بخش) "پاراگراف" بند "خانه").
دلیل 2: علائم جدایی
موارد معمولی است که سایر کاراکترها مانند زبانه ها به عنوان کاراکتر برای جدا کردن کلمات در یک سند به جای فضای استاندارد استفاده می شوند. اندازه این شخصیت ها اغلب با فضا متفاوت است ، به همین دلیل شکاف های بسیار زیادی بین کلمات وجود دارد.
با فشردن همزمان دکمه ها می توانید از کدام کاراکترها برای جدا کردن کلمات استفاده کنید Ctrl + *یا دکمه بخش ویژه "پاراگراف" زبانه ها "خانه".
با فعال کردن این حالت ، تمام کاراکترهای غیر قابل چاپ در سند نمایش داده می شود و فضای معمول در این حالت به صورت یک نقطه کوچک در وسط خط نمایش داده می شود. اگر کاراکترهای دیگری را بین کلمات ، مثلاً فلش های افقی ، علائم درجه (یک دایره توخالی در بالای خط) و غیره مشاهده می کنید ، این مشکل است.
با استفاده از ابزارهای استاندارد MS Word ، این وضعیت را می توان در سرتاسر سند اصلاح کرد. برای شروع ، ترکیب کلید را فشار دهید Ctrl + H (یا روی دکمه کلیک کنید "جایگزینی" در بخش "ویرایش" زبانه ها "خانه".
در کلیپ بورد (با برجسته کردن و سپس فشار دادن) کپی کنید Ctrl + C یا RMB - کپی کنید) شخصیتی که باید با یک فضای جایگزین شود ، و در قسمت وارد شود "یافتن". مهم: حالت نمایش شخصیت های غیر قابل چاپ را غیرفعال نکنید ، باید دقیقاً "درجه" ، "فلش" و غیره را کپی کنید. در زمینه "جایگزین کردن با" فقط یک صفحه را با صفحه کلید تایپ کرده و دکمه را فشار دهید همه را جایگزین کنید. پس از آن شخصیت وارد میدان شد "یافتن"، با یک فضای ساده در طول سند جایگزین خواهد شد.
علاوه بر شخصیت های جداشوی نادرست ، ممکن است معلوم شود که بین کلمات فقط دو فاصله وجود دارد (این کار توسط دو نقطه در حالت نمایش کاراکترهای غیرقابل چاپ قابل مشاهده خواهد بود). در این حالت ، دقیقاً همین کار را با ابزار انجام دهید. یافتن و جایگزین کردن، فقط در این زمینه "یافتن" دو فاصله را کپی کنید (یا تایپ کنید).
فاصله بین شخصیت ها
اگر تنظیمات فاصله بین کاراکترهای فردی در قالب بندی سند تغییر کند ، متن به درستی نمایش داده نمی شود. دلایل مختلفی برای این مشکل وجود دارد و بر همین اساس چندین راه حل وجود دارد.
دلیل 1: فاصله پراکنده / فشرده
در MS Word ، می توانید یک پارامتر اضافی برای فاصله بین همه کاراکترها تنظیم کنید. برای انجام این کار ، ابتدا متنی را انتخاب کنید که تغییرات اعمال می شود و سپس کلیک کنید Ctrl + D، یا پیکان کوچک در بخش "قلم" زبانه ها "خانه".
در پنجره ظاهر شده ، برگه را انتخاب کنید "پیشرفته"جایی که می توانید تنظیمات را ببینید "فاصله". 3 گزینه وجود دارد: منظم ، پراکنده و فشرده. برای فاصله استاندارد کاراکتر ، را انتخاب کنید "معمولی". در پایین همان پنجره نمونه ای از نحوه نگاه متن با فاصله متراکم یا پراکنده را مشاهده می کنید.
دلیل 2: هسته
فاصله غیرعادی بین شخصیتهای متن نیز ممکن است به دلیل تنظیم کاراکترهای kerning باشد. منظور از kerning ، تنظیم فاصله بین دو شخصیت است.
می توانید این تنظیمات را در همان پنجره ای که در پاراگراف آخر در نظر گرفته شده است بررسی کنید: "خانه" – "قلم" – "پیشرفته"یا Ctrl + D. اگر در مقابل کتیبه مربوطه یک علامت چک وجود دارد - آن را حذف کنید.
دلیل 3: مقیاس گذاری
علاوه بر تمام موارد فوق ، نمایش نادرست متن می تواند به دلیل مقیاس بندی متن در متن به صورت افقی ایجاد شود ، به همین دلیل کاراکترها فشرده یا کشیده می شوند.
همه در همان برگه "پیشرفته" پنجره ها "قلم" (Ctrl + D) پارامتر را پیدا کنید "مقیاس" و اطمینان حاصل کنید که آن را 100٪ تنظیم کرده است. پایین پنجره "نمونه" همچنین می توانید گزینه های ممکن برای نمایش متن را مشاهده کنید.
فاصله خط
یک پارامتر مهم دیگر برای قالب بندی یک سند ، فاصله خط است. برای پیکربندی آن ، متن مورد نظر را برجسته کنید ، دکمه را فشار دهید "فاصله" در رده "پاراگراف" زبانه ها "خانه" و مقدار عددی فاصله موردنیاز را انتخاب کنید. علاوه بر این ، در اینجا می توانید فاصله خودکار را قبل یا بعد از پاراگراف فعال یا غیرفعال کنید.
اگر مقدار مورد نیاز در لیست نیست ، روی آن کلیک کنید "سایر گزینه های فاصله خط ...". یک پنجره باز خواهد شد "پاراگراف"جایی که می توانید تمام گزینه های فاصله خط را مرتب کنید.
بنابراین ، با تکمیل تمام دستکاری های فوق ، می توان به راحتی قالب بندی هر مدرکی را که با فاصله بین کلمات یا کاراکترها مشکل دارد ، تمیز کرد.
ارزش این سؤال را دارد که چگونه می توان شکاف بین کلمات را در Word ایجاد کرد. لازم به ذکر است که فواصل زیادی به دلایل مختلف می تواند رخ دهد. این شامل قالب بندی نادرست و استفاده از کاراکترهای خاص است.
غالباً چنین مشکلی در قسمت های جداگانه متن رخ می دهد ، اما می توان در سراسر سند مشاهده کرد.
بررسی قالب بندی
ابتدا توصیه می شود که صحت وسعت این خط را بررسی کنید. هنگامی که این گزینه فعال است ، ویرایشگر باید سند را در حالت خودکار قالب بندی کند. با تراز کردن عرض ، اولین و آخرین حروف خطوط روی یک عمودی مشترک قرار می گیرد. همانطور که می دانید با فواصل برابر بین کلمات ، این غیرممکن است ، بنابراین آنها افزایش می یابند. به عنوان یک قاعده ، درک بصری از چنین متن پیچیده است.
از یک طرف
برای حل مشکل چگونگی حذف فاصله بزرگ بین کلمات در Word ، پیشنهاد می شود از عملکرد Align Left استفاده شود. این امر باعث می شود فاصله مساوی برقرار شود. بنابراین ، اقدامات زیر انجام می شود:
1. متنی که نیاز به پردازش دارد انتخاب شده است (اگر می خواهید قالب را در کل سند تغییر دهید ، کلید Ctrl + A را فشار دهید).
2. انتقال به "خانه" واقع در کنترل پنل ویرایشگر انجام می شود.
3. بخش "پاراگراف" باز می شود.
4- برای تراز کردن یا استفاده از ترکیب کلید مربوطه Ctrl + L از یک عملکرد ویژه استفاده کنید.
حذف کاراکترها و زبانه ها
برای حل این سوال که چگونه یک فاصله بزرگ بین کلمات موجود در Word را حذف کنید ، باید مطمئن شوید که از دکمه Tab در متن استفاده نشده است. برای انجام این کار ، نشانه های کاراکترهای غیر قابل چاپ را فعال کنید. لازم است از قسمت پاراگراف بازدید کنید. با استفاده از این ویژگی ، می توانید ببینید که چگونه نقاط کوچک در جای فضاها ظاهر می شوند. در جایی که از زبانه ها استفاده می شود ، فلش قرار دارد. برای رفع مشکل در چندین قطعه متن ، از کلید BackSpace استفاده شده است. اگر ما در مورد قالب بندی انبوه صحبت می کنیم ، شما نیاز به استفاده از روش های دیگر دارید.
دفترچه راهنما
برای ایجاد فاصله بین کلمات در Word ، باید هر یک از شخصیت های برگه را کپی کنید. سپس باید با فشار دادن کلید ترکیبی Ctrl + H ، عملکرد جستجو را فعال کرده و جایگزین کنید. پس از آن ، در پنجره جدید ، به برگه "Replace" بروید. در مرحله بعد ، باید نویسه ای را که قبلاً در ستون "یافت" کپی شده بود وارد کنید و یک مورد را در مورد "جایگزینی با" وارد کنید.
در مرحله بعد ، بر روی دکمه "Replace All" کلیک کنید. پس از اتمام عمل مورد نیاز ، مجدداً حالت کاراکترهای غیر قابل چاپ را فعال کنید. اگر نشانه ای مبنی بر وجود شکافهای بزرگ در فضاهای اضافی وجود داشته باشد ، ارزش آن را دارد که به روشی مشابه عمل کنید. در این حالت از تابع جستجو و جایگزینی استفاده می شود. شما باید دو ستون را در ستون "یافتن" وارد کرده و جستجو را انجام دهید. سپس باید سه فضا را مشخص کنید و همان اقدامات را انجام دهید. در آینده ، شما باید همچنان به افزایش تعداد دندانه ها تا رسیدن به راه حل ادامه دهید.
هنگام استفاده از پرونده هایی مانند DOC یا DOCX می توانید از ویرایش پیشرفته استفاده کنید. برای این کار ، سند را در Word باز کرده و تنظیمات لازم را انجام دهید. شایان ذکر است که اجرای یک عملیات مشابه در اسناد وب دشوار نیست. در کد آنها یک عملکرد ویژه word-فاصله وجود دارد. این امکان را به شما می دهد تا فاصله دلخواه را بین کلمات موجود در سند تنظیم کنید. علاوه بر این ، پیشنهاد می شود در صورت لزوم ، فاصله نامه را اصلاح کنید.
فضاهای اضافی نه تنها علامت بسیار نگران کننده ای در اسناد است بلکه نشانه ای از عدم تجربگی شخص در تایپ کردن است. همهفضای اضافی یک عامل منفی اضافی برای یک سند Word messy است. کافی است تا شاخ و برگه های رشته ها یا تورفتگی خط قرمز را تغییر دهید تا متن به ظاهر تمام شده در جهت های مختلف "پراکنده" شود. در صورت وارد نکردن فضاهای اضافی در مرحله تایپ ، می توان از این کار جلوگیری کرد. اما بیشتر اوقات ، متن شلوغ از ابتدا ایجاد نمی شود ، بلکه در اینترنت قرار دارد ، به عنوان مثال ، به صورت خلاصه نامه ، دیپلم و غیره. چه کار کنیم؟ حذف هر فضا به صورت دستی؟ بدون نیاز - Word به شما امکان می دهد نه تنها اضافی را وارد کنید ، بلکه به سرعت آن را حذف کنید.نحوه حذف فضاها در آغاز و انتهای یک خط
روش 1 ساده ترین است
بیشتر اوقات ، فضاهای اضافی در ابتدای خط ، کاربران تورفتگی را با تورفتگی خط قرمز (خط اول در پاراگراف) جایگزین می کنند. به جای فضاهایی در چنین مواردی ، از منو استفاده کنید قالب | پاراگراف ... ، در برگه "تورفتگی ها و فواصل" در قسمت "تورفتگی | خط اول "Indent" را انتخاب کرده و مقدار پیش فرض - 1.27 سانتی متر را تنظیم کنید.
به سرعت همه چیز را حذف کرد فاصله ها و زبانه های اضافی در آغاز و انتهای خطوطتمام متن را انتخاب کنید ، تراز وسط را تنظیم کنید - فضاها حذف خواهند شد. پس از آن ، تراز دلخواه را به عنوان مثال در عرض تنظیم کنید.
روش 2 - صحیح تر
مراقب باشید قسمت های مختلف متن - به عنوان مثال ، در امتداد لبه سمت راست برای نگارخانه ها ، در مرکز سرفصل ها ، تراز متفاوتی ایجاد نکنید. در چنین مواردی ، بهتر است فضا و علامت پاراگراف را با علامت پاراگراف جایگزین کنید. منو را انتخاب کنیددر حال ویرایش | جایگزین ... در قسمت "یافتن" ، یک فضا وارد کنید (روی فاصله فاصله کلیک کنید). برای گسترش گفتگو ، روی دکمه More کلیک کنید. دکمه "ویژه" را فشار داده و منوی ظاهر شده را انتخاب کنید.علامت پاراگراف. متن "افزودن" به قسمت "یافتن" اضافه می شود. ^ ص " در قسمت "جایگزینی با" ، یک علامت بند را وارد کنید " ^ ص " روی دکمه Replace All کلیک کنید. دوباره کلیک کنید - شاید قبل از پاراگرافها فضاهای سه گانه در متن وجود داشته باشد.
نحوه حذف فضاهای اضافی در متن
فضاهای اضافی عمدتا به دلیل عدم اطلاع از آنها تنظیم شده است فضای غیرقابل توصیف، و سعی کنید فضاهای زیادی اضافه کنید تا حرف "g" از سال یا نام شهر جدا نشود. به هر حال ، برای ورود به یک فضای بدون شکاف ، از آن استفاده کنید
Ctrl + Shift + Space - را فشار داده و نگه داریدCtrl, تغییر، نوار فاصله را فشار داده و تمام کلیدها را رها کنید. تقریباً همین فن آوری غیرقابل توصیف در ترکیبات نوع "1" ، "A-1" -Ctrl + Shift + Hyphen.روش 1 ساده ترین است
برای حذف همه چیز فضاهای اضافی در طول متنمنو را انتخاب کنید
در حال ویرایش | جایگزین ... در قسمت "یافتن" ، دو فضا وارد کنید (روی دوبار کلیک کنید). مراقب باشید - احتمالاً زودتر فضایی را در جعبه وارد کرده اید. در قسمت Replace With یک فضا وارد کنید. روی دکمه Replace All کلیک کنید. دوباره کلیک کنید - شاید فضاهای سه گانه در متن وجود داشته باشد.اگر وضعیت کاملاً وحشتناک است و فضای زیادی در متن وجود دارد ، ابتدا پنج فاصله را در یک ردیف با یک فضا جایگزین کنید. پس از خلاص شدن از شر آنها ، فضاهای دوتایی را با یک فضای واحد جایگزین کنید.
روش 2 - برای پیشرفته (می توان به صورت کلان نوشت)
منو را انتخاب کنید در حال ویرایش | جایگزین ... در قسمت Find ، یک فضا وارد کنید ، و عبارت زیر را وارد کنید:
{2;}
در اینجا در براکت های فرفری شماره شماره 2 وارد شده و بلافاصله با یک نقطه یکبار جمع می شود. این عبارت بدین معنی است که برای دو یا چند مورد متوالی علامتی که در مقابل بریس فرفری باز قرار دارد ، جستجو خواهد شد. در مورد ما ، دو یا چند فضای جستجو می شود.
دلایل - چرا در Word فاصله زیادی بین کلمات وجود دارد - ممکن است چندین مورد وجود داشته باشد. در این مقاله در مورد برخی از راه های حل این مشکل صحبت خواهیم کرد.
متن را توجیه کنید
اگر سند شما لازم نیست متن را به طور گسترده در صفحه قرار دهید - حروف اول هر خط در همان خط عمودی مانند آخرین نامه ها قرار دارند - در این صورت می توانید کل متن را در سمت چپ تراز کنید. برای انجام این کار قطعه مورد نظر را با ماوس یا کل متن با فشار دادن Ctrl + A انتخاب کنید (از این پس همه حروف با حروف انگلیسی استفاده می شوند). سپس بر روی دکمه "Home" کلیک کنید "متن را در سمت چپ تراز کنید" یا Ctrl + L
">زبانه ها
بعضی اوقات دلیل فاصله زیاد بین کلمات می تواند برگه ها باشد. برای بررسی اینکه از آنها در یک سند استفاده شده است ، باید کاراکترهای غیر قابل چاپ را فعال کنید: بر روی نمادی که بسیار شبیه Pi است کلیک کنید. برگه های موجود در سند به صورت فلش نشان داده می شوند. در صورت وجود چنین مواردی - آنها را حذف کرده و فاصله بگذارید. فاصله در کاراکترهای غیر چاپی با یک نقطه نمایش داده می شود: یک نقطه - یک فاصله.
اگر تب های زیادی وجود دارد ، می توانید جایگزینی را انجام دهید. مکان نما را در ابتدای متن قرار دهید. سپس یک کاراکتر برگه را انتخاب کنید ، یعنی پیکان ، و آن را کپی کنید - Ctrl + C؛ Ctrl + H را فشار داده و در پنجره ی زبانه "Replace" در قسمت "Find" ، مکان نما را قرار داده و Ctrl + V را بزنید. در قسمت "جایگزینی با" یک فضا قرار دهید. بر روی دکمه "Replace All" کلیک کنید. بعد ، یک پنجره اطلاعات ظاهر می شود ، که تعداد جایگزین های کامل شده را نشان می دهد.
انتهای علامت خط
اگر متن را به صورت گسترده انتخاب کرده اید و به هیچ روش دیگری قابل ویرایش نیست و آخرین سطر پاراگراف بسیار کشیده است ، ممکن است نماد "پایان پاراگراف" در انتهای این خط باشد. ابتدا شخصیت های غیر قابل چاپ را روشن کنید - "پایان پاراگراف" به عنوان یک فلش خمیده نمایش داده می شود. اگر این در انتهای خط مورد نظر شماست ، آن را به سادگی حذف کنید: مکان نما را در انتهای آخرین کلمه پاراگراف قرار دهید و روی "حذف" کلیک کنید.
این گزینه همچنین ممکن است: شما متن را از اینترنت کپی کردید ، و بین کلمات یک فضای وجود ندارد بلکه دو یا سه است ، بنابراین فاصله افزایش می یابد. وقتی کاراکترهای غیر چاپی روشن هستند ، باید چندین نقطه سیاه بین کلمات وجود داشته باشد. حذف آنها در طول سند مدت زمان طولانی است ، بنابراین ما از جایگزینی استفاده خواهیم کرد. Ctrl + H را فشار دهید ، دو قسمت را در قسمت "Find" قرار دهید ، یکی در قسمت "Replace" ، "Replace All" را فشار دهید. در صورت لزوم ، در قسمت "یافتن" ، می توانید سه ، چهار تا و غیره را قرار دهید. فضاها ، و آنها را با یک جایگزین کنید.
بسته بندی کلمه
اگر سند امکان استفاده از word word را فراهم کند ، می توان فاصله بین کلمات را به روش زیر ویرایش کرد. تمام متن Ctrl + A را انتخاب کنید ، به برگه بروید طرح بندی صفحهدر "تنظیمات صفحه" بر روی نماد انتقال کلیک کنید و "خودکار" را انتخاب کنید. در نتیجه ، کاراکترهای hyphenation در کنار متن قرار می گیرند و فاصله بین کلمات کاهش می یابد.
در این مقاله سعی کردیم فاصله های بزرگ بین کلمات موجود در Word را حذف کنید. امیدوارم موفق شده باشید
در حال بارگیری ...