علیرغم انتشار گسترده اسناد الکترونیکی ، در مواردی که برای اطمینان از اهمیت حقوقی ، تأیید حق مؤلف و عدم رد اعتبار لازم است ، از کاغذ تا حد زیادی استفاده می شود. آنالوگ یک امضای دست نویس در مدیریت اسناد الکترونیکی امضای دیجیتالی الکترونیکی است. چگونه می توان از EDS در اسناد PDF استفاده کرد و چه چیزی برای این کار لازم است؟
توسعه یافته ترین منطقه برای استفاده از امضاهای دیجیتالی الکترونیکی را می توان سیستم های گزارش مالیاتی در نظر گرفت و همراه با آن ، گزارش به FIU ، صندوق بیمه اجتماعی ، خدمات آمار دولتی فدرال و سایر آژانسهای دولتی. اشخاص حقیقی و حقوقی هنگام کار با حساب های بانکی خود ، در بورس کالا به طور فعال از امضاهای دیجیتال استفاده می کنند. در سال های اخیر ، استفاده از اسناد الکترونیکی امضا شده توسط امضاهای دیجیتالی هنگام کار در کف معاملاتی ، اعم از خرید و فروش تجاری و عمومی بطور چشمگیری افزایش یافته است. از سال 2011 ، تمام مناقصه های دولت فقط به صورت الکترونیکی انجام شده است و استفاده از امضاهای الکترونیکی دیجیتال در اینجا به سادگی ضروری می شود. به زودی جهت دیگری از استفاده از EDS راه اندازی می شود - دفتر اسناد رسمی حق تأیید مدارک الکترونیکی را با امضای دیجیتال دریافت می کند.
در حال حاضر امضای دیجیتالی الکترونیکی در چارچوب مستندات برای نیازهای مدیریت اسناد الکترونیکی شرکت ها و بین شرکت ها مورد استفاده قرار می گیرد. با کمک آن قراردادها و اعمال ، نامه ها و فاکتورها ، برنامه ها و الزامات امضا می شود. پس از تهیه فرم های الکترونیکی فاکتورها ، کلیه کارهای حسابداری می تواند به نسخه الکترونیکی منتقل شود. امضای دیجیتالی الکترونیکی در سیستم های طراحی مهندسی پیشرفت چشمگیری یافته است - بیشتر سیستم های مدرن از این ویژگی پشتیبانی می کنند.
"امضای جوهر." این نام توانایی امضای سند با استفاده از رایانه لوحی گرافیکی است.
در یک سند الکترونیکی ، امضای دیجیتالی الکترونیکی (EDS) صفت آن است که برای محافظت از این سند الکترونیکی در برابر جعل و به دست آمده در نتیجه تبدیل رمزنگاری اطلاعات با استفاده از کلید خصوصی امضای دیجیتالی الکترونیکی بدست آمده است. EDS به شما امکان می دهد تا صاحب گواهی کلید امضا و همچنین عدم وجود اعوجاج اطلاعات را در یک سند الکترونیکی مشخص کنید ، اما این وسیله ای برای محافظت از سند از تقلبات نیست.
یکی از راحت ترین قالب ها برای تبادل اسناد فرمت PDF در نظر گرفته شده است که می تواند در هر سیستم عامل مورد استفاده قرار گیرد. در این قالب نه تنها اسناد متنی تبدیل شده و جداول نیز ذخیره می شوند ، بلکه نقشه ها ، مدل های سه بعدی ، ضبط های صوتی و تصویری نیز وجود دارد. فرمت PDF از کار با فرم ها ، پر کردن آنها ، توزیع و جمع آوری داده ها برای پردازش آنها پشتیبانی می کند. این برنامه شامل پشتیبانی از زبان برنامه نویسی جاوا اسکریپت برای اجرای کارکردهای صحت پر کردن فیلدها در سمت مشتری و سایر کارهایی است که با استفاده از برنامه نویسی قابل انجام است. این یک سند راحت با ابزارهای مختلف برای بررسی و تصحیح اسناد و مدارک آماده است.
مهم است که محصولات Adobe از استفاده از EDS پشتیبانی کنند. اکنون بفهمیم کدام گزینه های امضاء در راه حل های Adobe و به ویژه در محصولات پرچمدار آنها Adobe Acrobat X Pro پیاده سازی شده است.
نوع و حفاظت از علائم
اولین گزینه امضای "امضای جوهر" است. این نام توانایی امضای سند با استفاده از رایانه لوحی گرافیکی است. چنین امضایی یک علامت دستی ساخته شده در صفحه است ، مشابه تصویر آزاد. امضای "به صورت دستی" هیچ اطلاعاتی راجع به شخصی که آن را تشکیل داده است ندارد ، به ترتیب ، هیچ راهی برای شناسایی وی وجود ندارد. چنین امضایی از تغییراتی که ممکن است بعد از امضای آن در سند ایجاد شده باشد ، خبر نمی دهد ؛ امکان تأیید برای آن وجود ندارد. چنین امضایی در پانل امضاها ظاهر نمی شود. از این نوع امضا فقط می توان برای ارائه ظاهری شبیه به کاغذ به سند استفاده کرد.
نکته دیگر امضای دیجیتال الکترونیکی است. استفاده از این ابزار به شما امکان می دهد سه مشکل مهم که در هنگام تبادل اسناد الکترونیکی بوجود می آیند را حل کنید. در مرحله اول ، می توان هویت شخصی یا چند نفر را امضا کرد که امضای خود را در زیر سند قرار می دهند. ثانیا ، استفاده از گواهینامه های صادر شده توسط مراجع صدور گواهینامه در شکل گیری امضاها ، عدم رد اعتبار را تضمین می کند. و در آخر اینکه ، بررسی امضای مربوط به مطابقت با سند امضا شده آن ، به شما این امکان را می دهد تا تعیین کنید که آیا سند پس از ایجاد این امضا تغییر نکرده است یا خیر.
برنامه های Adobe از جفت های کلیدی ("مخفی" و عمومی) و گواهینامه های کلید عمومی (از این پس به عنوان گواهی نامه ها) استفاده می کنند که به روش های مختلفی برای تولید امضا به دست می آیند. ساده ترین راه برای به دست آوردن چنین گواهی استفاده از سیستم تولید کلید و صدور گواهینامه ساخته شده در برنامه است (به اصطلاح گواهی "خود امضا شده"). چنین گواهینامه ای تنها یک اشکال دارد - نمی توان بررسی کرد که آیا واقعاً توسط شخصی که اطلاعاتش در آن وارد شده است ، شکل گرفته است یا خیر. گزینه ای با گواهینامه های خود امضا شده می تواند در همان سازمان مورد استفاده قرار گیرد که در آنجا امکان ایجاد یک مخزن ویژه برای بررسی و کنترل گواهی وجود خواهد داشت.
بررسی امضای مربوط به مطابقت با سند امضا شده آن ، به شما این امکان را می دهد تا تعیین کنید که آیا سند پس از ایجاد این امضا تغییر نکرده است یا خیر
گزینه دوم استفاده از گواهی نامه به دست آمده از یک مرکز صدور گواهینامه شخص ثالث است که کلیه شرکت کنندگان در سیستم مدیریت اسناد الکترونیکی به آن اعتماد خواهند کرد. در این حالت ، گواهی الکترونیکی به عنوان آنالوگ گذرنامه عمل می کند ، براساس آن می توانید مالکیت صاحب آن را تأیید کنید.
از آنجا که از نرم افزاری که برای تولید و تأیید امضاهای دیجیتالی استفاده می شود ، به عنوان یک قاعده ، از ارائه دهنده های رمزنگاری استاندارد که از قبل در سیستم عامل نصب شده اند استفاده می شود. در واقعیت روسیه ، جایی که قانون مربوط به استفاده از امضاهای دیجیتال و الگوریتم های رمزنگاری آن وجود دارد ، استفاده از الگوریتم های بین المللی دشوار است. اما راه حل هایی وجود دارد که امکان استفاده از ابزار رمزنگاری روسی را در برنامه های Adobe فراهم می کند ، که مدیریت اسناد الکترونیکی را به دسته ای از لحاظ قانونی قابل ترجمه تبدیل می کند. یكی از این راهكارها ، اولین بار برای ورود به بازار اسناد با فرمت PDF ، تصمیم شرکت "CryptoPro" - "CryptoPro PDF" بود.
با استفاده از یک گواهینامه موجود ، یک کاربر Adobe Acrobat (یا Adobe Reader در صورت ارائه این سند) می تواند هر سندی را امضا کند. در Adobe Reader ، فقط با استفاده از حقوق استفاده از Reader می توانید امضایی را برای فایلهای PDF ایجاد کنید (در Adobe Acrobat: "Advanced" - "گسترش ویژگیهای Adobe Reader"). باید درک کرد که دو نوع امضا بر روی یک سند وجود دارد - امضای گواهینامه و امضای تأیید. تفاوت آنها چگونه است؟ امضای گواهینامه سطح بالاتری از مدیریت اسناد را نسبت به امضای تأیید فراهم می کند. از آنجا که این امضا باید برای اولین بار در سند باشد ، گزینه های منو "صدور گواهینامه" در حضور امضای متفاوت غیرقابل دسترسی می شوند. علاوه بر این ، شما می توانید انواع تغییراتی را که در اختیار سایر کاربران قرار دارد ، کنترل کنید.
امضای تأیید یک امضای دیجیتالی است که درمورد یک سند صدق می کند و امضای گواهینامه نیست. همه امضاها به جز گواهینامه به عنوان امضا برای تأیید طبقه بندی می شوند. همانطور که می بینید ، می توانید چندین امضا برای تأیید ، و همچنین تحت اسناد واقعی "مقاله" وجود داشته باشد.
استفاده از گواهینامه های صادر شده توسط مراجع صدور گواهینامه هنگام تولید امضا ، عدم رد اعتبار را تضمین می کند
امضای گواهینامه به شما اجازه می دهد تا محتوای یک فایل PDF را تأیید کنید. هنگام تنظیم آن ، می توانید وارد کنید (و این وضعیت وضعیت امضا را تحت تأثیر قرار نمی دهد) وارد کردن داده ها در قسمت های فرم که ممکن است در سند وجود داشته باشد ، و همچنین تغییر نظرات. اما در هرگونه تغییر صفحات (یا اظهار نظر ، اگر تغییر آنها مجاز نباشد) ، سند وضعیت تأیید شده موجود خود را از دست می دهد ، و امضای آن بی اعتبار می شود.
از امضاهای دیجیتالی می توان برای امضای مكرر اسناد PDF توسط افراد مختلف استفاده كرد. در این حالت ، یک امضای دیجیتالی در قسمت "امضاها" ظاهر می شود. نوع امضا به گزینه های انتخابی بستگی دارد. اگر یکپارچگی سند برای گردش کار امضا مهم است ، بهتر است از ویژگی پیش نمایش سند استفاده کنید. با استفاده از این عملکرد ، تجزیه و تحلیل مطالب سند انجام می شود که می تواند منجر به تغییراتی در شکل ظاهری آن شود. سپس این محتوا مسدود شده است که به شما امکان می دهد سند را در حالت ایستا و ایمن مشاهده و امضا کنید.
رابط کار کنید
علاوه بر امضای خود ، Acrobat X به شما امکان می دهد یک تمبر زمانی دریافت شده از یک سرور تمبر زمان مستقل اضافه کنید. این برچسب به شما امکان می دهد تا صحت و وجود سند را در یک زمان معین تأیید کنید. قالب ذخیره امضا و زمان سنج مطابق با استانداردهای بین المللی امضای به اصطلاح "پیشرفته" است. به عنوان مثال ، یک راه حل از "CryptoPro" به شما امکان می دهد یک تمبر زمانی را در امضا درج کنید. Timestamps در کادر امضا و در کادر محاوره ای Signature Properties نمایش داده می شود. اگر یک سرور Timestamp پیکربندی شده باشد ، تایم تایپ در زبانه Date / Time در کادر محاوره ای Properties Properties نمایش داده می شود.
تمام امضاهای درج شده در سند در قسمت "امضاها" قابل مشاهده خواهند بود. اما Adobe همچنین به شما امکان می دهد آنها را تجسم کنید ، آنها را قابل مشاهده کنید. در همان زمان ، آنچه در تصویری گنجانده می شود توسط کاربر قابل پیکربندی است. به طور خاص ، یک تصویر فکس ، آرم شرکت یا عکس را می توان به امضا اضافه کرد. همچنین می توانید انواع مختلفی از امضاها را برای اهداف مختلف ایجاد کنید. نوع امضا همچنین ممکن است شامل اطلاعاتی باشد که به دیگران در تأیید امضای شما کمک می کند: هدف از امضا ، اطلاعات تماس و غیره. این تنظیمات در کادر گفتگوی Preferences تنظیم شده است.
با این حال ، امضای یک سند فقط آغاز کار است. گیرنده سند امضا شده نیز باید بتواند آن را تأیید کند. چنین تأییدیه ای هنگام استفاده نه تنها از برنامه Acrobat بلکه Adobe Reader هنگام نصب ارائه دهنده رمزنگاری مربوطه روی رایانه امکان پذیر است (این امر در درجه اول مربوط به محصولات رمزنگاری روسی است). از آنجا که گواهی لازم برای تأیید امضا در امضا درج شده است ، نیازی به انتقال آن علاوه بر گیرنده سند نیست.
پانل امضاها اطلاعات مربوط به هر امضا را در سند فعلی و همچنین تاریخچه تغییر در سند از زمان امضای نخستین نشان می دهد. هر امضا یک نماد دارد که نتیجه تأیید آن را نشان می دهد (تأیید می تواند به صورت خودکار انجام شود). جزئیات تأیید زیر هر امضا ذکر شده و با گسترش امضا قابل مشاهده است. بسته به نتایج تأیید ، امضا ممکن است علامت "معتبر" ، "نامعتبر" یا "تعریف نشده" را دریافت کند. این اطلاعات به عنوان پایه ای برای تصمیم گیری در مورد قابلیت اطمینان در سند و همکاری بیشتر با آن در خدمت خواهد بود.
پانل امضاها اطلاعات مربوط به هر امضا را در سند فعلی و همچنین تاریخچه تغییرات در سند از زمان امضای نخستین نشان می دهد
خط مشی صدور مجوز Adobe در مورد استفاده از EDS محدودیتی در رابطه با امکان امضای سند در Adobe Reader دارد. اگر هنگام ایجاد سند در Adobe Acrobat این گزینه را فعال کنید ، توزیع سند برای پانصد گیرنده مجاز خواهد بود. در برخی موارد ، این ممکن است کافی باشد ، اما هنگام استفاده از این فناوری در مقیاس صنعتی یا ملی ، مجوز یک گزینه اضافی - Adobe LiveCycle Reader Extensions - لازم است.
بنابراین ، محصولات Adobe مجموعه ای کامل از ابزارها را برای انجام وظایف لازم برای ایجاد سیستم مدیریت اسناد الکترونیکی از نظر قانونی قابل توجهی ارائه می دهند ، و جهانی بودن فرمت PDF آن را مستقل از سیستم عامل ها و برنامه هایی که در آن اسناد منبع ایجاد می شوند ، می کند.
امضای دیجیتالی الکترونیکی یک آنالوگ آنلاین از امضای دست نویس است. روی کاغذ ، متفاوت به نظر می رسد: می تواند مجموعه ای از اعداد ، یک تصویر گرافیکی ، به عنوان مثال ، چاپ یا متن باشد - خود امضا.
EDS اطلاعات را از جعل (تغییرات غیرقانونی) محافظت می کند ، همچنین به شما امکان می دهد تا مبدأ ، مالک آن را شناسایی کنید.
یک سند الکترونیکی در مورد نیروی قانونی اگر با امضای دیجیتال واجد شرایط پیشرفته امضا شود برابر است با یک مقاله. بنابراین ، این نوع امضای رایج ترین است. همچنین می توان از امضای الکترونیکی غیر معتبر ساده و پیشرفته نیز استفاده کرد ، اما استفاده از آنها در گردش باید پیش از این با پیمانکاران یا کاربران اطلاعات خارجی مورد بحث قرار گیرد.
این قانون قوانین خاصی را برای استفاده از EDS وضع کرده است. در جدول کدام یک از سه نوع مورد نیاز خواهد بود:
|
نوع امضا |
تقویت نشده غیر ماهر |
ماهر تقویت شده |
|
|
چه موقع اعمال شود |
در عملیات بانکی؛ ثبت نام در سیستم های اطلاعاتی دولتی و به دست آوردن خدمات عمومی. برای استفاده داخلی؛ برای EDI خارجی ، اگر طرفین در مورد استفاده از آن توافق کرده اند |
شرکت در خرید الکترونیکی زیر 44-FZ؛ برای اهداف داخلی شرکت در صورت توافق ، مبادله اوراق مشاغل با همكاران |
برای گزارش شرکت در مناقصه الکترونیکی. همکاری با سیستم های اطلاعاتی ایالتی ، از جمله خدمات مالیاتی فدرال ، FIU ، Rosalkogolregulirovanie؛ برای حفظ EDI در شرکت و با شرکا |
از کجا و چگونه می توان EDS را دریافت کرد
امضای الکترونیکی واجد شرایط پیشرفته فقط می تواند توسط مراکز صدور گواهینامه صادر شود که توسط وزارت ارتباطات مجوز مناسب دریافت کرده اند. ثبت نام چنین سازمان هایی در وب سایت آژانس منتشر شده است که با استفاده از آن می توانید مناسب ترین گزینه را انتخاب کنید.
برای به دست آوردن امضای دیجیتال ، شما نیاز دارید:
- برنامه ، گذرنامه ، SNILS - برای افراد (از جمله IP).
- همان به علاوه یک عصاره از سازمان ثبت شرکت های دولتی و گواهی ثبت نام در خدمات مالیاتی فدرال (چنین فرم هایی از اول ژانویه 2017 صادر نمی شوند ، بنابراین یک نسخه از برگه ثبت نام) - برای کارآفرینان فردی.
- برنامه ، گذرنامه ، کپی اسناد تشکیل دهنده ، استخراج از سازمان ثبات اشخاص حقوقی ، گواهی ثبت نام (از تاریخ 1 ژانویه 2017 - نسخه ای از برگه ثبت نام) - برای یک شخص حقوقی.
- همان داده های به علاوه در مورد ثبت نام ایالتی طبق قوانین یک کشور خارجی ، ترجمه شده به روسی و مجوز - برای شرکت های خارجی.
اگر نماینده متقاضی با این مرکز تماس بگیرد ، باید دارای گذرنامه با وی باشد ، همچنین وکالت نامه نیز دارد.
نحوه امضای سند امضای دیجیتال
پس از دریافت و نصب امضای دیجیتال بر روی رایانه شخصی ، باید یاد بگیرید که فایل ها را با فرمت های مختلف با آن امضا کنید. دو حالت معمول را در نظر بگیرید - نحوه امضای یک سند امضای دیجیتال الکترونیکی pdf و word.
بنابراین ، یک متن آماده تولید شده در نسخه ویندوز مایکروسافت ویندوز 2010 وجود دارد. در گوشه سمت چپ بالای آن ، بخش "File" را باز کنید. کتیبه "اطلاعات" را می یابیم. در این برگه سه امکان مختلف وجود دارد: به کسی اجازه دهید متن را تغییر دهد ، کیفیت اطلاعات را با خدمات اضافی بررسی کند ، به یکی از نسخه های ذخیره شده قبلی مراجعه کند. ما باید در بخش "Protect Document" متوقف شویم. در پایین دکمه ای وجود دارد که به شما امکان می دهد نقاشی الکترونیکی را قرار دهید.
در صورت داشتن نسخه Word 2003 یا 2007 این گزینه کار نخواهد کرد. در برنامه 2003 ، باید به ابزاری مانند "سرویس" ، "تنظیمات" و "امنیت" بروید. در اینجا "امضاهای دیجیتال" را انتخاب می کنیم.
برای امضای یک سند در Word 2007 باید به Office بروید (دکمه در گوشه بالا سمت چپ) ، سپس "آماده سازی". یک بخش ویژه با امضاهای دیجیتال وجود دارد.
حتی امضای اطلاعات آماده شده در برنامه Open Office حتی ساده تر است. در تب "پرونده" در نوار ابزار ، بلافاصله بخشی "امضاهای دیجیتال" وجود دارد.
نحوه امضای یک امضای الکترونیکی با یک سند کلمه ، مرتب شده است. ما به اسناد pdf منتقل می کنیم.
پنل برنامه Adobe Acrobat Reader دارای یک بخش "ویرایش" و "تنظیمات" است. بنابراین ما فوراً در "دسته بندی ها" قرار می گیریم ، جایی که به "امضاهای دیجیتال" می رویم و یکی از موارد مورد نیاز خود را انتخاب می کنیم.
ماژول CryptoPro PDF در سیستم عاملهای زیر عمل می کند:- کلیه نسخه های محلی و انگلیسی مایکروسافت ویندوز XP با نصب سرویس پک 3 و بالاتر.
- کلیه نسخه های محلی و انگلیسی مایکروسافت ویندوز سرور 2003 با سرویس پک 2 و بالاتر نصب شده است.
- کلیه نسخه های محلی و انگلیسی مایکروسافت ویندوز ویستا با سرویس پک 2 و بالاتر نصب شده است.
- کلیه نسخه های محلی و انگلیسی مایکروسافت ویندوز سرور 2008 با سرویس پک 2 و بالاتر نصب شده است.
- کلیه نسخه های محلی و انگلیسی مایکروسافت ویندوز 7 با سرویس پک 1 و بالاتر نصب شده است.
- کلیه نسخه های محلی و انگلیسی مایکروسافت ویندوز سرور 2008 R2 ، با سرویس پک 1 و بالاتر نصب شده است.
- کلیه نسخه های محلی و انگلیسی مایکروسافت ویندوز 8 ، مایکروسافت ویندوز 8.1 ، مایکروسافت ویندوز سرور 2012 ، مایکروسافت ویندوز سرور 2012 R2
برای کار با ماژول CryptoPro PDF ، ابتدا باید هر یک از نسخه های Adobe Reader (نسخه های 8 ، 9 ، X ، XI) یا Adobe Acrobat (نسخه های 8 ، 9 ، X ، XI) را نصب کنید. همچنین ، ماژول "CryptoPro PDF" می تواند کاملاً در حالت محافظ Adobe Reader نسخه 10.0.1 و بالاتر عمل کند.
2. نصب ماژول PDF CryptoPro
برای نصب ماژول CryptoPro PDF ، باید بسته cppdf.msi واقع در CD-ROM را اجرا کنید. مراحل مقدماتی کوتاه دنبال خواهد شد و صفحه نمایش جادوگر نصب "CryptoPro PDF" روی صفحه باز می شود (شکل 1 را ببینید).شکل 1. پنجره جادوگر نصب "CryptoPro PDF"
پس از کلیک بر روی دکمه "Next" ، پنجره زیر باز خواهد شد که توافق نامه جواز استفاده از ماژول PDF CryptoPro را شرح می دهد. در صورت توافق کامل با هر بند این توافق نامه ، بند "من شرایط قرارداد پروانه را می پذیرم" را علامت گذاری کرده و روی "بعدی" کلیک کنید (شکل 2).
شکل 2. توافقنامه مجوز PDF CryptoPro
در پنجره ای که دوباره ظاهر می شود ، باید اطلاعات مربوط به کاربر و سازمان و همچنین شماره سریال مجوز استفاده از ماژول PDF CryptoPro را وارد کنید ، همانطور که در شکل نشان داده شده است. 3. اگر قسمت "شماره سریال" خالی باشد ، ماژول نرم افزار به مدت 30 روز در حالت نمایشی عمل می کند.
شکل 3. اطلاعات در مورد کاربر ، سازمان و شماره سریال "CryptoPro PDF"
پس از کلیک بر روی دکمه "Next" ، پنجره زیر باز خواهد شد که در آن شما نیاز به انتخاب نوع نصب ماژول CryptoPro PDF: کامل یا انتخابی (شکل 4 را ببینید).
شکل 4. نوع نصب "CryptoPro PDF"
برای نصب سفارشی ، می توانید نسخه های Adobe Reader و Adobe Acrobat را انتخاب کنید ، که CryptoPro PDF برای آن نصب خواهد شد (شکل 5 را ببینید). اگر نسخه ای از Adobe Reader یا Adobe Acrobat انتخاب نشده باشد ، نصب ادامه نخواهد یافت.
شکل 5. نصب سفارشی ماژول PDF CryptoPro
بعد از کلیک بر روی دکمه "Next" ، پنجره زیر باز خواهد شد که در آن شما نیاز به تأیید نصب ماژول "CryptoPro PDF" دارید. (نگاه کنید به شکل 6). در صورت لزوم ، می توانید در این مرحله به عقب برگردید و پارامترهای نصب را تغییر دهید. برای تکمیل نصب ، روی دکمه "نصب" کلیک کنید.
شکل 6. پنجره تأیید برای نصب ماژول "CryptoPro PDF"
در پایان کلیه دستورالعمل های مرحله به مرحله ، جادوگر ماژول "CryptoPro PDF" را با تمام اقدامات خود همراه با نظرات خاص نصب می کند. پس از اتمام ، پنجره ای ظاهر می شود که نصب موفقیت آمیز را تأیید کند ، که در آن شما باید روی "پایان" کلیک کنید (شکل 7).
شکل 7. تأیید نصب ماژول "CryptoPro PDF"
3. کار در ماژول "CryptoPro PDF"
3.1 پیکربندی ایجاد و تأیید امضاهای الکترونیکی در Adobe Acrobat
برای ایجاد و تأیید یک امضای الکترونیکی ، منوی "ویرایش امضای اولویت ها" را انتخاب کنید و پنجره "تنظیمات پیشرفته امضاهای دیجیتال" را در آن باز کنید (شکل 8 را ببینید).
شکل 8- پیکربندی ایجاد و تأیید امضاهای الکترونیکی
توجه: از این پس کلیه نقشه های رابط ES برای برنامه Adobe Acrobat.XI نشان داده خواهد شد. در سایر نسخه های برنامه ، اختلافات جزئی در رابط وجود دارد.
در پنجره تازه باز شده ، برگه "ایجاد" را انتخاب کنید و روش پیش فرض ایجاد امضا را یادداشت کنید (شکل 9 را ببینید). اگر امضای پیش فرض "CryptoPro PDF" را با استفاده از این روش انتخاب کنید ، تمام امضاهای الکترونیکی به سند اضافه می شوند. اگر گزینه "Ask when I sign" انتخاب شود ، در هنگام ایجاد هر امضای الکترونیکی جدید ، پنجره ای ظاهر می شود که در آن شما باید روش ایجاد این امضای الکترونیکی را انتخاب کنید.
شکل 9. تنظیمات ایجاد امضای الکترونیکی
3.2 معرفی شماره سریال مجوز استفاده از ماژول PDF CryptoPro
اگر در حین نصب ماژول PDF CryptoPro مجوز وارد نشده بود ، به کاربر پروانه ای با مدت اعتبار محدود اعطا می شود. در پایان این دوره ، برای ادامه کار در ماژول CryptoPro PDF ، باید شماره سریال را از فرم ویژه مجوز وارد کنید که می توانید از طریق سازمان توسعه دهنده یا از سازمانی که حق توزیع این محصول را دارد ، تهیه کنید.توجه: در صورت استفاده از ماژول در Adobe Reader ، ایجاد و تأیید امضاهای الکترونیکی بدون مجوز انجام می شود.
برای وارد کردن شماره سریال مجوز ، باید مورد "من راجع به CryptoProPDF Plug-Ins های شخص ثالث" انتخاب کنید. در پنجره ای که ظاهر می شود ، مطابق شکل (شکل) روی "نصب مجوز" کلیک کنید. 10
شکل 10. پنجره نصب مجوز
در پنجره جدید "اطلاعات کاربر" که به تازگی ظاهر شده است ، می بایست فیلدهای "کاربر" ، "سازمان" و "شماره سریال" را پر کنید (شکل 11) را ببینید که روی فرم مجوز نوشته شده است.
شکل 11. پنجره "اطلاعات کاربر"
بعد از کلیک بر روی دکمه "OK" ، به صفحه برگشت داده می شوید که نوع مجوز و تاریخ انقضا آن را نشان می دهد.
3.3 امضای الکترونیکی ایجاد کنید
برای ایجاد یک امضای الکترونیکی قابل مشاهده یک سناریوی گام به گام در نظر بگیرید. پ توجه: امضای الکترونیکی قابل مشاهده در سند نمایش داده می شود و هنگام چاپ ، نامرئی - نداردنقشه برداری و به عنوان ابرداده وجود دارد.
برای ایجاد یک امضای الکترونیکی ، همانطور که در شکل نشان داده شده است ، در فهرست "امضاء" گزینه "کار با گواهینامه ها" را انتخاب کنید. 12
شکل 12. اضافه کردن EP
اگر هنگام انتخاب ماژول هنگام انتخاب امضای الکترونیکی ، پارامتر "Ask when I sign" را مشخص کنید ، پنجره ای ظاهر می شود که در آن شما باید روش ایجاد CryptoPro PDF EP را انتخاب کنید (شکل 13 را ببینید). اگر روش ایجاد امضای الکترونیکی در تنظیمات مشخص شده باشد (بند 3.1 را ببینید) ، پنجره انتخاب ظاهر نمی شود و روش انتخاب شده بطور خودکار استفاده می شود.
شکل 13. انتخاب روش تشکیل امضای الکترونیکی
در مرحله بعد ، در سند ، باید قسمت نمایش امضای الکترونیکی را برجسته کنید. بعد از این مرحله ، همانطور که در شکل نشان داده شده است ، پنجره "انتخاب یک مجوز" با لیستی از گواهینامه های واقع در فروشگاه مجوز استاندارد Windows نمایش داده می شود. 14. به منظور بهبود قابلیت استفاده ، لیست گواهینامه ها را می توان با نام های مربوطه "موضوع" ، "صادر کننده" ، "معتبر از" یا "معتبر به" طبقه بندی کرد. معتبر است ").
توجه: هنگام انتخاب گواهی نامه تولید امضای الکترونیکی ، فقط گواهینامه های مطابق با GOST R 34.10-2001 در دسترس خواهند بود ، زیرا ماژول PDF CryptoPro با گواهی های ساخته شده با سایر الگوریتم های رمزنگاری کار نمی کند.
برای مشاهده خواص گواهی انتخاب شده ، روی "نمایش گواهی" کلیک کنید.
شکل 14. انتخاب گواهینامه برای ایجاد امضای الکترونیکی
برای استفاده از امضای الکترونیکی پیشرفته ، "استفاده از امضای الکترونیکی پیشرفته CMS (CAdES)" را انتخاب کنید. در این حالت ، امضای الکترونیکی مطابق با CAdES ، ETSI Standard ، RTS / ESI-000040 ، TS 101 733 ایجاد می شود. همچنین برای ایجاد یک ES پیشرفته ، باید آدرس سرویس تمبر زمان را مشخص کنید ، برای این کار باید بر روی "ویرایش سرویس TSP" کلیک کنید ("تغییر خدمات TSP ") (به شکل 15 مراجعه کنید). اگر TSP نیاز به تأیید اعتبار دارد ، می توانید پارامترهای لازم را در پنجره تنظیمات وارد کنید.
شکل 15. خدمات تمبر زمان را انتخاب و تغییر دهید
سپس ، در پنجره "Sign Document" می توانید قسمتهای اضافی نمایش داده شده در مشخصات امضای الکترونیکی را پر کنید (شکل 16 را ببینید). برای ایجاد امضای الکترونیکی ، بر روی "Sign" کلیک کنید.
شکل 16. پنجره برای تولید امضای الکترونیکی
مرحله آخر در پنجره "Save as" انتخاب پرونده ای است که در آن می توانید نسخه ای از سند امضا شده را ذخیره کنید. در شکل 17 نمونه ای از امضای الکترونیکی تولید شده در یک سند را نشان می دهد.
شکل 17. نمونه ای از امضای الکترونیکی در یک سند
3.4 انواع امضاهای الکترونیکی در برنامه های Adobe
در محصولات نرم افزاری Adobe تفکیک امضاها بر روی الکترونیکی (در اسناد Adobe به نام دیجیتال) و روی امضاهای دست نوشته وجود دارد. امضاهای دستنویس یادداشت های دستی در صفحه هستند. آنها هیچ ارتباطی با امضاهای الکترونیکی ندارند و در پانل امضاها نمایش داده نمی شوند.دو نوع امضاهای الکترونیکی وجود دارد (1 - امضای برای تأیید و 2 - صدور گواهینامه). آنها ادعا می کنند محتویات پرونده pdf. با این حال ، تفاوت بین آنها وجود دارد: در مقایسه با امضای الکترونیکی برای تأیید ، مجوز دهنده حقوقی گسترده تری برای مدیریت سند دارد. این امکان را به شما می دهد تا انواع معتبر تغییراتی را ایجاد کنید که در آن سند معتبر است.
فرض کنید یک سرویس عمومی خاص ، یک فرم با زمینه های امضا ایجاد کرده است. در پایان فرم ، خدمات ملکی این سند را تأیید می کند ، به کاربران این امکان را می دهد تا فقط در زمینه های فرم تغییراتی ایجاد کرده و امضاها را روی سند بگذارند. یعنی کاربران می توانند فرم را پر کرده و امضا ها را برای تأیید قرار دهند. اما اگر صفحات را حذف کنید و نظرات خود را اضافه کنید ، چنین سندی اعتبار خود را از دست می دهد و دیگر مجوز تلقی نمی شود.
3.5. تفاوت های Adobe Reader و Adobe Acrobat در فرآیند ایجاد امضای الکترونیکی
در کار با امضاهای الکترونیکی بین برنامه های Adobe Reader و Adobe Acrobat تفاوت هایی وجود دارد ، که دلیل آن ویژگی های عملکرد آنها است که با سیاست های شرکت تولیدی Adobe دیکته می شود و هیچ ارتباطی با عملکرد مستقیم ماژول PDF CryptoPro ندارد.عملکرد Adobe Reader:
- امضای الکترونیکی را در یک سند پی دی اف دلخواه ، از جمله با توجه به الگوریتم GOST R 34.10-2001 با استفاده از ماژول "CryptoPro PDF" تأیید می کند.
- اسناد pdf را با دسترسی گسترده ، از جمله الگوریتم GOST R 34.10-2001 از طریق ماژول "CryptoPro PDF" امضا می کند.
یک سند PDF دلخواه (با امضای قابل مشاهده یا بدون امضای قابل مشاهده) را تأیید می کند ، از جمله با توجه به الگوریتم GOST R 34.10-2001 از طریق ماژول CryptoPro
- PDF "؛
- یک سند pdf دلخواه را امضا می کند ، از جمله با توجه به الگوریتم GOST R 34.10-2001 از طریق ماژول "CryptoPro PDF".
- امضای الکترونیکی ، از جمله با توجه به الگوریتم GOST R 34.10-2001 را از طریق ماژول PDF CryptoPro تأیید می کند.
- فرم های pdf که توسط کاربران Adobe Reader تکمیل شده است.
- پرونده های pdf که تحت تأثیر عملیات گسترش دسترسی قرار گرفته اند.
توجه: عملیاتی برای گسترش دسترسی انجام شده در Adobe
Acrobat 9 Standard محدود خواهد بود ، بنابراین به کاربران Adobe Reader اجازه نخواهد داد تا امضاها را ایجاد یا اضافه کنند.3.6. تأیید امضای الکترونیکی
اگر یک سندی را باز کنید ، به طور پیش فرض شروع به بررسی تمام امضاهای الکترونیکی موجود در آن می کند. برای مشاهده نتیجه تأیید یک امضای الکترونیکی خاص ، بر روی این امضا در سند کلیک راست کنید. در این حالت ، روند تأیید امضای انتخابی راه اندازی می شود و سپس پنجره ای با نتیجه "وضعیت اعتبار سنجی امضا" ظاهر می شود.امضای الکترونیکی می تواند چندین وضعیت داشته باشد:
- "معتبر" - از لحظه امضای سند ، داده های امضا شده دستخوش تحولات نشده اند (تغییر در خود سند در اینجا مجاز است).
- "نامعتبر" - از لحظه امضای سند ، داده های امضا شده در معرض تغییر و یا آسیب قرار می گیرند.
- "تعریف نشده است" - در صورتی که به دلایلی یا دلیل دیگری امکان تأیید امضا وجود نداشته باشد. یا اگر داده های امضا شده بدون تغییر باقی بمانند ، گواهی امضاکننده وضعیت "نامعتبر" را دریافت می کند.
- دارای یک امضای الکترونیکی معتبر از طرف مجوز صدور گواهینامه است که آن را صادر کرده است.
- با اعتبار اعتبار از تاریخ فعلی جاری است.
- در فروشگاه ROOT گواهینامه های معتبر ویندوز واقع شده است.
- در لیست فعلی گواهینامه های ابطال شده برای تاریخ فعلی قرار ندارد.
- در پنجره "نتیجه تأیید نتیجه" ، بر روی دکمه "ویژگی های امضا" کلیک کنید.
- روی دکمه سمت راست ماوس روی امضای الکترونیکی در سند کلیک کرده و در فهرست زمینه که ظاهر می شود ، گزینه "Properties Properties" را انتخاب کنید.
شکل 18. گزینه های امضای الکترونیکی
در حال بارگیری ...