С каждым сотрудником может произойти такая ситуация, в которой он в последствии окажется виноватым за повреждение оборудования компании. Такое нарушение несет более серьезные последствия, чем просто выговор или замечание от руководителя. Работодатель вправе привлечь к наказанию своего подчиненного за нарушение, которое принесло вред организации. Видом такого наказания считается привлечение к материальной ответственности. Действие считается законным и регламентируется Трудовым Кодексом РФ.
Работодатель имеет полное право привлечь к ответственности рабочих. Любой сотрудник в организации после заключения трудового договора становится материально ответственным по соответствующему документу и отвечает за вверенное ему рабочее место и оборудование, а также за все остальные объекты пользования.
Приказ о материальной ответственности работника 2018 – основания для введения
Данное постановление руководителя оформляется согласно ТК РФ. Документ составляется на одного человека или группу лиц, в зависимости от ситуации. Основаниями для введения документа являются нарушения сотрудника, связанные с причинением ущерба организации. Основания прописаны в статьях 242-245 ТК РФ.
Как оформить приказ о возложении материальной ответственности на работника – правила оформления
Первое, что нужно сделать после совершения нарушения сотрудником — это составить документ об установлении ответственности работника, где будет описана степень ущерба и по принятому решению выносится вердикт. Для введения приказа необходимо оформленное согласие всех сторон. В договоре должно быть прописано о том, что сотрудник будет материально ответственным лицом. Подписью работника заверяется документ.
Форма и структура
Определенной формы у приказа не существует, но он должен соответствовать следующим требованиям и содержать ниже изложенные данные:
- Причина для введения материальной ответственности. Нужна для того, чтобы была возможность доказать факт нарушения, за которое в последствии необходимо взыскать средства.
- Основания. Указание статей из законодательства РФ.
- Указание конкретных лиц, которые ответственны за ценностные объекты организации. Также необходимо указывать их должности и обязанности.
- Важным пунктом является не просто ознакомление с ним, но и также официальное подтверждение об этом. То есть, необходимы подписи всех сотрудников, которые числятся в документе. Без подписей оформление не будет являться законным.
Время издания приказа о материальной ответственности
Документ издается сразу же после того, как будет доказан факт принесения ущерба ценностной собственности предприятия его работником. После этого, оформленный документ передается работнику для подписания. Действие необходимо для подтверждения того, что подчиненный уведомлен о постановлении и ознакомлен с документом. На подписание сотруднику дается три рабочих дня, включая только то время, когда сотрудник присутствует на рабочем месте. Документ проходит регистрацию в журнале приказов, хранится в течении пяти лет со дня издания.
Приказ о полной индивидуальной материальной ответственности – образец
Оформление приказа практически такое же. Отличие лишь в том, что указываются основания для полного возмещения ущерба, а также указание суммы.
В приказе указывается :
- наименование организации;
- дата составления документа;
- основания для привлечения;
- указывается, кого привлекают, должность, сумму ущерба и кто будет ответственным за удержание суммы с работника;
- фамилия и подпись директора;
- фамилия и подпись работника, а также уполномоченных лиц, осуществляющих удержание денежных средств.
Приказ о полной коллективной материальной ответственности – образец
Отличается тем, что в нем будут перечислены все подразделения организации, а также руководство и список подчиненных. Выступает предпосылкой для наложения ответственности за причиненный ущерб организации.
Соприкасаясь с капиталом, активами, движимым и недвижимым имуществом сотрудники несут законодательно установленную ответственность за не бережное отношение, порчу, растрату этого богатства. Эти правоотношения развиваются локальными актами на предприятии.
Не любая ситуация при наступлении ущерба имуществу ведет к его возмещению работником. Естественный износ, влияние внешних факторов, не зависящих от работника, не влекут за собой последствий, которые приводят к восстановлению имущества за счет сотрудников.
Дорогой читатель! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону.
Это быстро и бесплатно !
Однако, если по вине наемного работника имуществу причинен вред, в части уменьшения его натурального вида, первоначального состояния либо возникли дополнительные расходы для увеличения его количественных показателей, приведения его в первоначальное состояние, то наемник должен возместить понесенные издержки. Также сотрудники отвечают за ущерб, нанесенный имуществу, если оно не принадлежит работодателю, но находится на сохранности или в пользовании.
Причинение вреда имуществу может иметь последствия по появлению ущерба или упущенной выгоды от неиспользования имущества в установленный период времени. К примеру, простой сломанного оборудования, может привести к остановке производства, а соответственно, к невыполнению заказа по изготовлению продуктов.
Тут возмещаются исключительно убытки по ремонту оборудования, приобретению нового. Затраты от простоя оборудования, выплаты за невыполненный контракт, потенциальная прибыль не оплачиваются.
Руководитель наравне с подчиненными отвечает за имущественное достояние компании.
Априори все сотрудники, причастные имущественному ущербу оплачивают его в пределах суммы своей средней месячной заработной платы. Если сотрудник офиса с заработной платой в 50 тысяч рублей вывел из строя плоттер стоимостью 150 тысяч рублей, возмещать он будет только 50 тысяч рублей.
Однако имеются должности, которые несут полную ответственность. Этот перечень установлен законодателем. Лаборант с заработной платой в 30 тысяч рублей при уничтожении лабораторного оборудования на сумму 50 тысяч рублей будет возмещать уже 50 тысяч рублей.
Полная материальная ответственность бывает индивидуальной и коллективной.
При возложении полной материальной ответственности между сотрудником и нанимателем в обязательном порядке должен быть заключен договор о полной материальной ответственности.
Подписанию коллективного договора об ответственности предшествует принятие приказа руководителя. Приказ является неотъемлемой частью договора.
До подписания договора о полной индивидуальной материальной ответственности наличие приказа обуславливается подзаконными актами либо локальными актами предприятия.
Правила составления приказа
Установленной формы приказа не имеется. Составляют приказ на основе принятой системы делопроизводства. Приказ может быть составлен на бланке предприятия установленной формы для распорядительных документов.
Структура приказа:
- Наименование предприятия.
- Наименование документа «Приказ».
- Дата и место издания приказа.
- Наименование приказа «О назначении материально ответственных лиц».
- Преамбула приказа с указанием цели и основания назначения ответственных лиц.
- Слово «Приказываю».
- Текст о назначении конкретного сотрудника материально ответственным. Если коллективная ответственность, то указываются все работники списком. Указывается имущество.
- Указываются лицо, контролирующее выполнение приказа.
- Подпись руководителя с расшифровкой ФИО, заверенная печатью.
- Отметка об ознакомлении с приказом лиц, в отношении которых издан данный приказ, ответственных за контроль с указанием должности, ФИО и даты ознакомления с приказом.
Образец
Образец:
ООО «Арт плюс»
О назначении материально ответственных лиц
В целях реализации системы учета и сохранности имущества и материальных ценностей, числящихся на балансе ООО «Арт плюс» г. Москва, на основании Устава ООО «Арт плюс»
ПРИКАЗЫВАЮ:
- Назначить материально ответственных за учет и сохранность материальных ценностей лиц, с которым заключаются письменные договоры о полной индивидуальной материальной ответственности:
- Иванова Ивана Ивановича, заведующего складом.
- Петрова Петра Ивановича, водителя – экспедитора.
- Отделу кадров заключить договор о полной индивидуальной материальной ответственности с лицами, указанными в пункте 1 настоящего Приказа.
- Контроль за выполнением приказа возложить на коммерческого директора.
С приказом ознакомлены:
Коммерческий директор Сафин О.Г. ________________(подпись) __________(дата)
Заведующий складом Иванов И.И. ________________(подпись) __________(дата)
Водитель – экспедитор Петров П.И. ________________(подпись) __________(дата)
Приказ о смене материально ответственного лица
Кадровые перестановки внутри организации, перераспределение полномочий, увольнение работника все эти основания могут служить причиной инициирования передачи обязанностей по полной материальной ответственности от одного служащего предприятия к другому.
Процедура передачи полномочий и обязанностей по материальной ответственности начинается с издания приказа о смене материально ответственных лиц.
Структура приказа будет дополнена отдельными положениями, связанными с передачей ответственности. Это могут быть указания об освобождения от материальной ответственности предыдущего работника, проведению инвентаризации, передачи материальных ценностей в присутствии инвентаризационной комиссии.
Образец приказа о смене материально ответственных лиц:
ООО «НИИСМ»
О назначении материально ответственных лиц
В целях реализации системы учета и сохранности материальных ценностей, числящихся на балансе ООО «НИИСМ» г. Москва, на основании Устава ООО «НИИСМ»
ПРИКАЗЫВАЮ:
- Освободить ведущего инженера химика Петрова Петра Ивановича от материальной ответственности с 1 августа 2015 года.
- Назначить инженера химика 1 категории Васильева Олега Петровича материально ответственным лицом за учет и сохранность материальных ценностей с 1 августа 2015 года.
- Передать материальные ценности от ведущего инженера химика инженеру химику 1 категории по акту приема передачи материальных ценностей.
- Ознакомить с приказом работников, на которых возлагается полная материальная ответственность.
- Отделу кадров заключить договор о полной индивидуальной материальной ответственности с инженером химиком.
- Контроль за выполнением приказа возложить на заведующего лабораторией.
Генеральный директор Карпов А.Г.
С приказом ознакомлены:
Заведующий лабораторией Сафин Д.П. ________________(подпись) __________(дата)
Ведущий инженер химик Петров П.И. ________________(подпись) __________(дата)
Главный бухгалтер Иванова О.П. ________________(подпись) __________(дата)
Специалист отдела кадров Окс Г.Г. ________________(подпись) __________(дата)
Дополнительные документы
Приказ – это первый этап документального выстраивания системы распределения полной имущественной ответственности.
После издания приказа с работником или работниками заключается договор о полной индивидуальной либо коллективной материальной ответственности лиц. Форма договора типовая. При отступлении от типовой формы договора ее положения могут быть признаны в случае спора в суде незаконным и, соответственно, проигрышным для работодателя.
Часто руководитель организации требует, чтобы сотрудники несли за сохранность вверенного им имущества. При этом правильность оформления необходимых для этого документов ложится на работодателя. Расскажем в статье, для чего необходим приказ о матответственности, как его составить и хранить, приведем образец приказа о материальной ответственности работника.
Для чего необходим документ
Он нужен для обеспечения сохранности ценностей, принадлежащих учреждению. Такой документ даст возможность работодателю как установить для сотрудника матответственность, так и при нанесении ущерба. Образец приказа о полной материальной ответственности поможет работодателю оформить официальные бумаги надлежащим образом.
Правовые нормы содержатся в главе 39 ТК РФ, а также в Постановлении Минтруда № 85 от 31.12.2002. Так матответственность вводится для должностей, связанных с движением, хранением и распоряжением ценными ресурсами, путем заключения договора об индивидуальной или коллективной материальной ответственности (в зависимости от потребностей работодателя).
Необходимо строго дифференцировать два вида приказов по матответственности:
- О возложении.
- О привлечении.
В первом случае работодателю вменено в обязанность издание такого документа. Его необходимо разработать, если это предусмотрено локальным нормативным актом или коллективным договором в учреждении, то есть издание официальной бумаги в данном случае является правом, а не обязанностью руководителя.
Во втором случае официальная бумага о взыскании суммы причиненного ущерба издается не позднее одного месяца со дня установления его размера. Изданию предшествует процедура, включающая фиксацию размера ущерба, создание комиссии для расследования, получение объяснений работника, составление акта по результатам, ознакомление виновного с материалами.
Если срок издания распоряжения не соблюден, вопрос может быть решен в судебном порядке.
Скачать образец приказа о материальной ответственности работника: возложение
Образец приказа о материальной ответственности работника 2019 года: привлечение
Как составлять
На уровне действующего законодательства унифицированная форма акта о возложении материальной ответственности отсутствует. Составляется он по произвольному шаблону, но должен оформляться в соответствии с общими требованиями к распорядительным документам.
В шапке содержится наименование организации, наименование и номер, место и дата составления.
Преамбула включает обоснование (обстоятельства, ставшие причиной для его создания) либо основание (прямая ссылка на конкретный документ или законодательный акт).
Основная часть должна содержать:
- собственно распоряжение о матответственности;
- указание на структурное подразделение, в котором работают ответственные лица, их должности и Ф.И.О.;
- перечень работников, в отношении которых вводится матответственность, с указанием Ф.И.О. и должностей;
- указание на имущество, за которое сотрудник отвечает;
- указание на сотрудника, который будет контролировать исполнение (может быть сам руководитель).
Унифицированная форма распоряжения о возмещении ущерба отсутствует, однако в него включается следующая информация:
- основание, по которому работник привлекается к ответу;
- Ф.И.О. и должность работника;
- сумма, подлежащая взысканию;
- информация об ответственных за исполнение.
Руководитель подписывает документ, а упомянутые в нем работники знакомятся с ним под подпись.
Сколько хранить
Сроки хранения распорядительной документации разных видов определены действующим законодательством об архивном деле. Разобраться в сроках работодателю также поможет Приказ Минкульта РФ № 558 от 25.08.2010.
Квалифицируя приказы о материальной ответственности как документы по административно-хозяйственным вопросам, получаем информацию о длительности их хранения — 5 лет.
Приказ о полной материальной ответственности - образец этого документа приведен в настоящей статье - важный для каждого работодателя документ. Рассмотрим особенности составления приказов, связанных с установлением материальной ответственности и привлечением к ней.
Приказ о возложении материальной ответственности на работника (общие положения)
Приказ — это волевое решение руководства организации, оформленное в соответствии с требованиями ТК РФ. То, как будет выглядеть приказ о возложении материальной ответственности, зависит от того, к какому ее виду привлекается лицо.
Ответственность может возлагаться на конкретного гражданина, то есть носить индивидуальный характер, или на группу сотрудников, например бригаду, и называться коллективной. В приказе этот момент обязательно должен найти отражение.
Форма приказа законодателем не утверждена, однако ниже мы рассмотрим характерные моменты.
Приказ о привлечении работника к ограниченной индивидуальной материальной ответственности
Данный приказ издается в случае необходимости привлечь конкретного трудящегося к ответственности. Если работодатель не разработал форму документа, то составляется он на усмотрение руководителя организации.
- основание для привлечения к ответственности;
- сумма, которая будет взыскана с работника (в пределах среднего заработка);
- сведения о служащем (Ф. И. О., должность, структурное подразделение);
- информация о должностных лицах, на которых возлагается обязанность по исполнению приказа.
- информация об ознакомлении с приказом трудящегося и лица, на которого возложен контроль за исполнением приказа, поскольку приказ о привлечении к материальной ответственности должен быть доведен до сведения трудящегося под расписку.
Приказ о возложении полной индивидуальной материальной ответственности
Приказ о привлечении к данному виду ответственности оформляется практически так же, как и приказ о привлечении к ограниченной ответственности. Отличие состоит в том, что в таком приказе необходимо отразить основание, по которому трудящийся несет ответственность в полном размере, а также указать на сумму ущерба, подлежащую взысканию. Кроме того, следует указать, что сумма сверх среднего заработка работника взыскивается через суд в случае, если сотрудник не согласен возместить ущерб в полном объеме.
Образец приказа о наложении полной индивидуальной материальной ответственности может выглядеть следующим образом:
15.01.2017 ООО «Трум»
ПРИКАЗ № 38
Не знаете свои права?
о привлечении работника к полной материальной ответственности
В связи с причинением работником ущерба ООО «Трум» путем недостачи материальных ценностей, вверенных сотруднику по договору № 124 от 13.07.2016, на основании ст. 238, 242, 243 и 248 Трудового кодекса
ПРИКАЗЫВАЮ:
- Привлечь кассира Иванову Г. Г. к полной материальной ответственности в размере 33 232 (тридцати трех тысяч двухсот тридцати двух) руб.
- Главному бухгалтеру Петрову Е. В. удержать сумму ущерба из зарплаты кассира Ивановой Г. Г. в размере среднего заработка Ивановой Г. Г. с учетом соблюдения норм ст. 138 Трудового кодекса.
- Юристу Зорину Р. В. подготовить исковое заявление в суд для взыскания с Ивановой Г. Г. суммы ущерба, превышающей средний месячный заработок.
- С настоящим приказом ознакомить кассира Иванову Г. Г. под расписку.
- Контроль исполнения приказа оставляю за собой.
Основание: акт о результатах служебного расследования от 23.12.2016 № 133.
Сумму причиненного ущерба не оспариваю и с удержанием из заработной платы согласна. Иванова Г. Г. от подписи отказалась.
Директор: Ерцов Ерцов Г. Р.
С приказом ознакомлены:
Иванова Г. Г. Иванова
Петров Е. В. Петров
Зорин Р. В. Зорин
Приказ об установлении коллективной материальной ответственности образца 2016 года
Характерной особенностью введения полной материальной ответственности является то, что для ее наступления требуется издание приказа, в котором содержатся сведения о наименовании структурного подразделения, членах бригады, руководителе коллектива. Иными словами, с помощью этого приказа ответственность не может быть наложена, но он является предпосылкой для ее наложения.
Приказ о коллективной материальной ответственности образца 2016 года можно найти на нашем сайте.
Загрузка...