От форс-мажора не застрахован никто, в том числе и руководитель предприятия. И нередко случается так, что запланированный еще несколько месяцев назад отпуск требуется перенести.
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .
Это быстро и БЕСПЛАТНО !
Возможно ли это по закону, как все правильно оформить и о каких нюансах следует знать и помнить?
Перенос отпуска по производственной необходимости — явление далеко не редкое на предприятиях и организациях.
Хотя графики отпусков составляются на год вперед – если быть точным, то не позднее, чем за две недели до начала нового календарного года, то есть до 1 января, — после согласования с руководством, профсоюзом и коллективом, нередко возникают чрезвычайные обстоятельства, когда в них нужно внести изменения.
При этом инициатором может быть как работодатель, так и его подчиненный.
Что говорит закон?
Согласно Трудовому Кодексу российской Федерации, перенос отпуска по инициативе работодателя или его продление может осуществляться по статьям 124 и 125 данного законодательства, но исключительно с согласия работника и при наличии официальных документов.
Ими выступают:
- письма-предложения к сотруднику о переносе отпуска;
- приказ по учреждению о внесении изменений в составленный ранее график отпусков;
- заявление сотрудника.
В каждом индивидуальном случае могут потребоваться дополнительные справки и документы, подтверждающие нетрудоспособность сотрудника, тяжелые условия работы, несовершеннолетний возраст и т.д.
В этой же статье Трудового Кодекса России перечислены основные и частые причины, которые могут стать основанием для корректировки графика отпусков.
Причины
По каким причинам может понадобиться перенос законного и запланированного отпуска?
Сюда можно отнести следующие:
- Если сотрудник находится во время официального отпуска при выполнении государственных обязанностей, которое предполагает официальное освобождение от работы.
- Производственная командировка: работодателю необходимо срочно направить сотрудника в деловую поездку, в которой никто другой в силу компетентности или полномочий его заменить не может.
- Если возникает необходимость в присутствии именно этого сотрудника на рабочем месте в силу особенностей деятельности организации, налоговой или аудиторской проверки и других особенных обстоятельств.
Работника могут отозвать из отпуска, если его отсутствие нанесет вред предприятию или организации, но только с его согласия.
Обычно работодатель и сотрудник договариваются между собой, сотрудник пишет заявление от своего имени, что сам хочет перенести отпуск на другое время, а начальство его подписывает.
Тогда перенос сроков происходит автоматически. Но оформить официальный приказ все равно необходимо на случай проверки.
В каких случаях это невозможно?
Перенос ежегодного очередного отпуска невозможен, если:
- работник относится к одной из категорий сотрудников, которые имеют право на отпуска вне очереди и могут сами выбирать дату его начала: беременные и кормящие женщины, матери, воспитывающие детей в возрасте до 3 лет, мужья, жены которых находятся в положении или в декрете, инвалиды различных степеней, ветераны и т.д.;
- если сотрудник не достиг совершеннолетия, то есть, 18 лет;
- если трудовая деятельность связана с пребыванием в опасных для жизни и вредных условиях.
Как оформляется перенос отпуска в связи с производственной необходимостью?
Составление приказа
Приказ составляется для того, чтобы в были официально внесены соответствующие изменения.
Приказ пишется от имени директора. В нем четко должны быть указаны причины, по которым возникла необходимость в переносе отпуска, должны быть отданы указания работникам отдела кадра о внесении изменений в график отпусков организации и другую сопутствующую документацию. Сроки, на которые откладывается отпуск, могут и не указываться.
Приказ подписывается директором организации и начальником юридического отдела организации.
В обязательном порядке с ним должен быть ознакомлен сотрудник (что также указывается в приказе и заверяется подписью работника) и другие лица, имеющие непосредственное отношение к изменению графика – например, сотрудники отдела кадров.
Образец приказа
Уведомление
В Трудовом Кодексе России не указаны четко требования к оформлению любого из документов, связанных с переносом или продлением отпуска.
Все бумаги составляются в произвольной форме.
Необходимо только придерживаться стандартных реквизитов заявления и обязательно заверять все подписями.
Уведомление работника
Требуется ли заявление сотрудника?
Заявление сотрудника, если официально оформлять перенос отпуска по всем правилам, требуется.
Составляется оно в произвольной форме: в «шапке» указывается должность директора, его фамилия и инициалы, должность, фамилия и инициалы сотрудника, в самом заявлении прописывается дата, на которую будет перенесен отпуск, и согласие работника с таким переносом.
Внизу ставится дата написания заявления и подпись сотрудника.
Заявление работника
Образец документа можно скачать тут:
Как определяется дата переноса?
В Трудовом Кодексе РФ никаких четких требований к определению новых сроков и дат не установлено.
Но при этом нельзя переносить отпуск сроком более чем на один год – сотрудник должен использовать все положенные ему дни в течение 12 месяцев со дня переноса или прекращения отпуска.
Сотрудник имеет право сам выбирать время нового отпуска.
Что касается отпускных, то тут есть такой маленький нюанс: выплаты начисляются исходя из среднего заработка работника, но при этом заработной платой не считаются.
Таким образом, если сотрудник получил отпускные деньги и ушел в отпуск, но «не догулял» его, так как был вызван начальством на работу, отпускные деньги он не возвращает – по закону работодатель не имеет права их изымать.
За отработанные часы и дни во время отпуска зарплата сотруднику начисляется как обычно, независимо от того, получил он отпускные деньги или нет. Перерасчет будет проведен во время начисления отпускных в следующем году, если сотрудник не согласен добровольно вернуть их в кассу.
Использование отпусков по заранее составленному на практике бывает затруднительным как по причине личных обстоятельств работника, так и по объективным причинам. Закон предусмотрел для граждан возможность переноса отпуска на следующий год или другой период, согласованный с нанимателем. Попробуем разобрать случаи, при которых переносится отпускное время на следующий год.
Порядок переноса (продления) отдыха по желанию сотрудника согласно ст.124 ТК РФ
Трудовой кодекс в части 1 ст. 124 выделил несколько причин для переноса отпуска по инициативе работника:
- его временная нетрудоспособность;
- исполнение лицом во время отдыха некоторых обязанностей, например, участие в судебных заседаниях, допросах, призывной кампании.
Для согласования переноса отпуска трудящийся пишет руководителю заявление и прилагает подтверждающий документ: при болезни – больничный лист, при вызове в суд или другие организации – повестка или справка.
В качестве альтернативы для переноса ежегодного оплачиваемого отпуска можно выбрать продление отпускного времени, для чего от работника потребуется только обосновывающий документ и устное волеизъявление.
Перенос отпуска при нарушении руководителем порядка его предоставления
Причиной для переноса ежегодного отпуска на другой срок могут послужить предусмотренные ст. 124 кодекса обстоятельства и со стороны нанимателя:
- несвоевременное перечисление трудящемуся отпускных. Положенные сотруднику денежные средства перечисляются не позднее, чем за три дня до наступления отпускного периода. Данный срок установлен в ст. 136 основного документа трудового законодательства;
- несоблюдение срока для уведомления лица о начале отпускного периода. В ст. 123 нанимателю указано на обязанность извещения работника не менее чем за 2 недели.
Условия переноса отпуска по требованию работодателя
Еще одной популярной причиной для переноса отпускного периода по инициативе работодателя является производственная необходимость. Если уход работника на отдых может повлечь неблагоприятные последствия для деятельности организации, то наниматель может перенести отпуск сотрудника. Для этого обязательно следует получить согласие сотрудника. По этой же причине можно прервать отдых сотрудника, оформив . Запрещается прерывать отдых уязвимых категорий граждан – работников до 18 лет, женщин при беременности и работников при наличии вредных условий труда, в том числе даже если они изложили свою просьбу письменно.
Стоит отметить: перенос отпуска по инициативе работодателя может быть обусловлен разными причинами: направление сотрудника в срочную командировку, если невозможно подыскать компетентную замену, необходимость присутствия сотрудника при аудиторской или налоговой проверке и т.п. Но в любом случае должны быть оформлены соответствующие документы: письменное предложение работнику о переносе отпуска, приказ о внесении изменений в график отпусков, согласие самого работника.
Перенос отпуска или его части на следующий год при неиспользовании в текущем году
Оформление переноса
Форма Т-7 унифицированного графика ежегодных отпусков предполагает внесение изменений. Для этого существует раздел «Перенесение отпуска» и две графы: №8 – «Основание (документ)» и №9 – «Дата предполагаемого отпуска». В графе «Примечание» можно сделать уточняющую запись, указать конкретное основание для переноса.
При таком переносе или разделении законный период для отдыха необходимо использовать обязательно в следующем году. Важно учитывать, что трудовое право запрещает переносить отпуск на следующий год дважды подряд. Если отпускной период превышает 28 дней, то по желанию работающего вместо части отдыха свыше 28 дней полностью или частично можно получить денежные средства в качестве компенсации, что предусмотрено ст. 126 кодекса. Отпускные периоды более 28 дней актуальны для сотрудников, которым положены дополнительные проплачиваемые дни отпуска, которые регулируются ст. 116 – 118 ТК. Дополнительный отпускной период является составным элементом ежегодного отпуска, и, значит, при необходимости переносится на следующий год как обычная часть отпускного времени.
О продлении и переносе ежегодного оплачиваемого отпуска смотрите в следующем видео
Влияние праздничных дней на время отпуска
При расчете продолжительности отпускного периода работника регулярно поднимается вопрос связаннанный с праздничными днями. Однако из ст. 120 Трудового кодекса следует, что неправильно вести речь о переносе, поскольку праздники не считаются днями отпуска и не включаются в его продолжительность, а значит только продлевают фактическое время отсутствия на работе. Например, работнику предоставлено 10 дней отдыха и на этот срок приходится праздничный день. В такой ситуации по документам предприятия продолжительность отпуска составляют все те же 10 дней, а фактически работник отдыхает 11 дней.
Обратите внимание: праздничные дни, выпавшие на период отпуска, хоть и продлевают отпускной период, по сути отпуском не являются. Поэтому оплате они не подлежат. Это значит, что отпуск, составляющий 15 суток и включающий 1 праздничный день, будет оплачен за 14 календарных дней.
При рассмотрении вопроса о влиянии праздничных дней на продолжительность отдыха дискуссии у кадровиков вызывает порядок определения количества дней отдыха, на один из которых попадает выходной день, перенесенный с более раннего периода на основании части 2 ст. 112 Трудового кодекса, как совпавший с праздничным днем. В таком случае этот день является выходным, а не праздничным, и, следовательно, не влияет на фактическую продолжительность отдыха. Так, например, если у работника был запланирован в 2017 году отпуск сроком на 10 дней с 20 февраля, то дата выхода на работу определена следующим образом. По общему правилу, срок истекает 1 марта, значит 2 марта – первый рабочий день. Однако на период отдыха приходится 23 февраля – праздничный день, значит, дата выхода переносится на 1 день. На этот же период выпадает 24 февраля – дата, на которую переносится 1 января, по календарю — выходной день, совпавший с праздничным днем. Датой возвращения на работу с учетом вышеизложенных нюансов является 3 марта.
Остались вопросы по поводу переноса отпуска? Задавайте их в комментариях
Причины переноса отпуска по инициативе работника перечислены в ст. 124 Трудового кодекса РФ, а также могут быть предусмотрены локальным актом предприятия. Конкретная жизненная ситуация, не указанная в актах, тоже может стать причиной переноса. Обо всем этом читайте далее.
Можно ли перенести отпуск по желанию работника
Ст. 124 ТК РФ допускается перенос и продление отпуска на другой срок, несмотря на наличие утвержденного графика отпусков.
Здесь стоит уточнить: продление отпуска в перечисленных в ст. 124 ТК РФ случаях происходит автоматически, оформлять какое-либо согласие сторон на это не нужно.
А вот перенос сроков нужно согласовывать. Если работник хочет перенести отпуск, то в указанных законом случаях работодатель удовлетворяет это желание и устанавливает новый период ежегодного отдыха.
Конечно, при определении нового срока отпуска учитывается желание работника, но последнее слово остается за работодателем.
Можно ли перенести отпуск по желанию работника на определенный им период?
Обратите внимание! Есть несколько ситуаций, когда работник вправе диктовать момент, на который переносится отпуск, работодателю:
- Если женщина беременна, она вправе требовать переноса отпуска таким образом, чтобы на окончание ежегодного пришлось начало отпуска по беременности (ст. 260 ТК РФ).
- Муж беременной вправе воспользоваться отпуском во время отпуска жены по беременности, родам (ч. 4 ст. 123 ТК РФ).
- Родители детей-инвалидов могут определять удобные для себя периоды ежегодного отдыха (ст. 262.1 ТК РФ).
- Правом выбора даты отпуска обладают совместители: они могут требовать переноса отпуска в дополнительном месте работы так, чтобы он совпал с отпуском по основной работе (ст. 286 ТК РФ).
Других ситуаций, когда работник хочет изменить график отпусков и вправе сам выбирать дату, в ТК РФ не имеется, но они встречаются в других правовых актах в качестве льготы для охраняемой государством категории лиц (например, п. 1 ч. 1 ст. 23 закона «О донорстве крови и ее компонентов» от 20.07.2012 № 125-ФЗ).
«Прошу перенести ежегодный оплачиваемый отпуск»: как оформляется заявление
Заявление, поданное вместе с документами по общим правилам документооборота, является основанием для проведения тех или иных действий.
В рассматриваемом нами случае в результате удовлетворения заявления происходит перенос ежегодного отдыха, предусмотренного ст. 114 ТК РФ.
Итак, в заявлении указывается:
- адресат (руководитель организации);
- Ф. И. О. заявителя;
- причина обращения к руководителю («Прошу перенести ежегодный оплачиваемый отпуск»);
- основание обращения (описание ситуации);
- дата составления заявления и подпись заявителя.
Важно! Если дата ухода на ежегодный отдых смещается в связи с производственной необходимостью (такое возможно согласно ч. 3 ст. 124 ТК РФ), то в заявлении содержится формулировка о согласии на это.
Руководитель организации визирует указанное заявление, после чего выносится приказ и корректируется график отпусков.
Перенос отпуска по желанию работника по ТК РФ
Обратите внимание! Перенос отпуска по желанию работника по ТК РФ возможен в связи:
- с его уходом на больничный (п. 18 правил, утв. НКТ СССР от 30.04.1930 № 169);
- исполнением им государственных или общественных обязанностей (ст. 170 ТК РФ);
- неполучением отпускных или предупреждения о скором уходе в отпуск в установленные ТК РФ сроки;
- действующим положением локального акта.
Хотя в таких ситуациях обычно происходит продление отдыха, работодателю стоит помнить о своей обязанности перенести отпуск, если работник выразил такое желание и представил лист нетрудоспособности или иное подтверждение, что отпуск не был использован полностью.
Согласно ч. 9 ст. 136 ТК РФ отпускные перечисляются (выдаются) не позже чем за 3 дня до ухода работника на ежегодный отдых. А информация об отпуске доводится не позже чем за 2 недели до его начала. Соответственно, при неисполнении этих обязанностей руководителю по требованию подчиненного следует переделать график отпусков.
Важно! В локальном акте могут быть перечислены иные уважительные причины переноса ежегодного отпуска по инициативе работника.
Перенос дополнительного отпуска
Обратите внимание! Дополнительный отпуск предоставляется за вредность условий труда, его особый характер или ненормированный рабочий день и др. Он состоит из 7 или больше дней.
Важно! По смыслу ст. 120 ТК РФ основной и дополнительный отпуска вместе составляют общий ежегодный отдых, поэтому порядок его предоставления и переноса аналогичны.
Единственное, на что следует обратить внимание работодателю: новая дата ухода работника на ежегодный отдых должна быть в пределах года, в течение которого предоставляется отпуск за отработанный рабочий год. Перенос на следующий год невозможен в силу ч. 4 ст. 124 ТК РФ.
Возможно присоединение дней отмененного отпуска к дням нового, предоставленного за текущий рабочий год.
Другие примеры переноса отпуска
В ч. 3 ст. 124 ТК РФ говорится о производственной необходимости — ситуации, когда отсутствие данного работника может существенно отразиться на работе предприятия. У работодателя в таком случае есть право задержать работника на определенный им период, не отправлять его на ежегодный отдых.
Что входит в обязанности работодателя:
- предоставить отпуск в течение 12 месяцев по окончании рабочего года, за который был положен отмененный отпуск;
- не допускать отсутствия ежегодного отдыха работника в течение 2 лет подряд (для трудящихся во вредных и опасных условиях обязательно обеспечивать ежегодный отдых);
- получить письменное согласие подчиненного на перенос отпуска на следующий рабочий год, если сроки сместились таким образом.
Новые сроки ежегодного отдыха устанавливаются по соглашению сторон.
Обратите внимание! Перенос отпуска в связи с производственной необходимостью и отзыв из отпуска — это 2 разные правовые ситуации. Во втором случае неиспользованные дни отпуска предоставляются в любое выбранное работником время (ч. 2 ст. 125 ТК РФ).
Оформление переноса отпуска
Подготовка к отпуску работника заключается:
- в оформлении графика отпусков;
- вручении и получении подписанного уведомления о предстоящем уходе на ежегодный отдых;
- перечислении отпускных выплат;
- внесении записи в личную карточку Т-2 и т. д.
При изменении периода отпуска производятся сходные действия, но в иной последовательности. В первую очередь должно быть составлено заявление о переносе (или согласии на него) отпуска. Далее издается приказ об отмене или переносе отпуска с указанием старых и новых дат.
После издания приказа сотрудник кадровой службы меняет (корректирует) сведения в графике отпусков и личной карточке работника.
Важно! Если отпуск переносится в связи с болезнью работника, бухгалтер производит перерасчет отпускных, т. к. фактически заболевший работник использовал меньше дней, чем оплатил ему работодатель (письмо Минтруда от 20.09.2016 № 14-2/В-899).
Трудовое законодательство допускает перенос отпуска по инициативе работника в ряде случаев, в согласованные с работодателем сроки. Выбрать новую дату работник вправе в нескольких, отдельно указанных в законе ситуациях. Работодатель, перенося отпуск на следующий рабочий год, должен получить письменное согласие работника.
Работодателем ежегодно в конце календарного года утверждается график отпусков на следующий год. После его утверждения график становится обязательным как работодателя, так и для работника. Но что делать работнику, если в течение года его планы изменились и он не желает идти в отпуск с даты, указанной в графике отпусков?
Действительно, в соответствии со статьей 123 Трудового кодекса РФ график отпусков после его утверждения является обязательным и для работодателя, и для работника. Это значит, что стороны обязаны его соблюдать.
Вместе с тем, Трудовой кодекс РФ не содержит запрета на перенос отпуска на другой срок по инициативе работника по каким-либо обстоятельствам.
Как перенести отпуск на другой срок?
Если работник желает перенести отпуск на другой срок (как более ранний, так и более поздний), ему нужно написать об этом заявление на имя руководителя организации.
Вот пример такого заявления.
Генеральному директору ООО «Заря»
И.А. Николаеву
от бухгалтера
Ивановой И.Л.
Заявление
Прошу перенести дату начала отпуска, запланированную графиком отпусков на 15 апреля 2013 года и предоставить мне отпуск 15 марта 2013 года на 28 календарных дней.
01.03.2013 г. Подпись
И.Л.Иванов
Если работодатель не против перенесения отпуск на другой срок, то издается приказ о переносе отпуска и предоставлении отпуска с указанной даты.
Но работодатель может и отказать работнику в данной просьбе. Если же работодатель не согласен с перенесением отпуска, работник должен использовать его по графику.
Всем ли работникам работодатель может отказать в переносе отпуска на другой срок?
Принимая решение о возможности переноса отпуска на другую дату по инициативе работника, работодателю следует помнить о том, что Трудовой кодекс РФ и иные федеральные законы позволяют отдельным категориям работникам использовать отпуск в удобное для них время. Эти категории работников перечислены в статье «Кто имеет право использовать отпуск в удобное для них время?» . При получении заявления от такого работника, работодатель должен удовлетворить его просьбу.
В прошлом номере мы рассказали о правилах предоставления ежегодного основного оплачиваемого отпуска, на этот раз поговорим о его переносе. В некоторых случаях работодатель обязан удовлетворить просьбу сотрудника, в иных - лишь может пойти ему навстречу.
Начнем со случаев, когда работодатель должен перенести отпуск . Они перечислены в ст. 124 ТК РФ и условно подразделяются на 2 группы:
- по независящим от компании причинам;
- по решению работодателя или из-за его неправомерных действий.
Для удобства все основания переноса отпуска представим в Таблице.
Таблица
Когда переносится отпуск
Свернуть Показать
Рассмотрим их подробнее, сохранив нумерацию, предложенную в Таблице.
Перенос по независящим от работодателя причинам
Работодатель обязан перенести отпуск (или его часть) на другой срок в следующих случаях:
1. Работник во время ежегодного оплачиваемого отпуска заболел (абз. 2 ч. 1 ст. 124 ТК РФ). Основанием для переноса отпуска в этом случае будет надлежащим образом оформленный листок временной нетрудоспособности (ч. 5 ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»).
Если работник хочет отпуск продлить, то делается это автоматически, заявление писать нет необходимости (п. 18 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР 30.04.1930 № 169). Если же отпуск переносится на другой срок, то сотруднику нужно написать заявление, в котором следует указать, на какие дни он хочет перенести оставшиеся дни отпуска (Пример 1).
Пример 1
Заявление о переносе отпуска в связи с больничным в период отпуска
Свернуть Показать
2. Сотрудник во время отпуска был призван к исполнению государственных обязанностей, для которых трудовым законодательством предусмотрено освобождение от работы (абз. 3 ч. 1 ст. 124 ТК РФ). К таким обязанностям (ч. 1 ст. 170 ТК РФ) относятся:
- участие в судебном заседании в качестве присяжного заседателя (ст. 10, п. 3 ст. 11 Федерального закона от 20.08.2004 № 113-ФЗ «О присяжных заседателях федеральных судов общей юрисдикции в Российской Федерации»);
- участие в судебном заседании в качестве свидетеля, эксперта, переводчика (ст. 113 Гражданского процессуального кодекса РФ);
- вызов на допрос в органы дознания, следствия, прокуратуру, суд в качестве свидетеля, потерпевшего, законного представителя или понятого (ч. 4 ст. 60, ч. 3 ст. 188 Уголовно-процессуального кодекса РФ);
- прохождение военных сборов, медицинского освидетельствования для решения вопросов о постановке на воинский учет и пр. (п. 2 ст. 6 Федерального закона от 28.03.1998 № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе»).
К заявлению о переносе отпуска сотруднику следует приложить официальный документ, подтверждающий исполнение государственных обязанностей, например, повестку или справку, выданную соответствующим государственным органом (прокуратурой, судом, военкоматом и пр.).
3. Иные случаи, предусмотренные трудовым законодательством, локальными нормативными актами (абз. 4 ч. 1 ст. 124 ТК РФ). Сюда относятся, например, ситуации совпадения сроков учебного отпуска с ежегодным оплачиваемым отпуском (см. ч. 1 ст. 174, ч. 2 ст. 177 ТК РФ). Работник должен написать заявление с просьбой предоставить ему учебный отпуск. В нем же следует попросить продлить ежегодный отпуск или перенести его (с указанием дат). К заявлению необходимо приложить справку-вызов из образовательной организации.
Подробно об учебном отпуске, основаниях его предоставления и процедуре оформления читайте в статье «Оформляем учебный отпуск »
В качестве примера иного случая, предусмотренного трудовым законодательством можно назвать предоставление отпуска без сохранения заработной платы работнику в случае рождения ребенка, регистрации брака или смерти близких родственников (абз. 5 ч. 2 ст. 128 ТК РФ). Работодатель обязан предоставить отпуск продолжительностью до 5 дней. Поэтому основной отпуск должен быть либо продлен, либо перенесен на количество дней, предоставляемых без оплаты.
Кроме того, в коллективном договоре могут быть установлены дополнительные основания для переноса (продления) отпуска . Так, Роструд в письме от 01.06.2012 № ПГ/4629-6-1 указал, что болезнь члена семьи может быть предусмотрена в локальном нормативном акте, принятом работодателем в установленном порядке, в качестве основания для продления (переноса) ежегодного оплачиваемого отпуска. В некоторых компаниях к таким основаниям относятся брак детей или родителей сотрудника сроком до 3-х дней, День знаний - 1 сентября и др.
Перенос отпуска по инициативе работодателя или по его вине
Теперь перечислим причины, когда отпуск переносится по вине работодателя.
4. Работодатель не перечислил отпускнику оплату за время отпуска своевременно. Напомним, что согласно ч. 9 ст. 136 ТК РФ сделать это следует не позднее чем за 3 дня до начала отпуска (ч. 2 ст. 124 ТК РФ).
5. Сотрудник был предупрежден о времени начала отпуска менее чем за 2 недели до его начала (ч. 2 ст. 124 ТК РФ).
В обоих указанных случаях отпуск следует перенести, только если работник об этом попросит в соответствующем заявлении. Если такой просьбы от него не поступает, то делать работодателю ничего не нужно.
6. Исключительные случаи, когда предоставление отпуска работнику в текущем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации. По этой причине отпуск может быть перенесен на следующий рабочий год. Однако здесь есть ограничения:
- работодателю необходимо получить на это согласие работника (либо в виде заявления, либо надписи на документе, который обосновывает перенос отпуска);
- отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется (ч. 3 ст. 124 ТК РФ);
- запрещено непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение 2 лет подряд, а также работникам в возрасте до 18 лет и работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда (ч. 4 ст. 124 ТК РФ).
Перенос отпуска по заявлению работника
Ну и наконец, инициатором переноса отпуска может выступить работник (см. графу 7 Таблицы). В этой ситуации работодатель не обязан отпуск переносить, но имеет право согласиться с сотрудником. Некоторые эксперты полагают, что для перенесения отпуска по заявлению работника, необходимо предусмотреть соответствующее основание в локальном нормативном акте (см. графу 3 Таблицы и абз. 4 ч. 1 ст. 124 ТК РФ). Ссылаются они на то, что перенесение отпуска только при наличии соглашения сторон, не обусловленного иными причинами, ТК РФ не предусматривает.
На наш взгляд, требование это чрезмерно. Не стоит забывать, что в соответствии с ч. 1 ст. 15 ТК РФ, трудовые отношения - это отношения, основанные на соглашении между работником и работодателем. Поэтому если сотрудник в заявлении просит о переносе отпуска, а работодатель не против его перенести, то этого будет достаточно как раз на основании абз. 4 ч. 1 ст. 124 ТК РФ (Пример 2).
Пример 2
Заявление о переносе отпуска по просьбе работника
Свернуть Показать
Пример 3
Инициатива переноса отпуска может быть оформлена в виде докладной записки
Свернуть Показать
Оформление документов
После получения заявления работника о переносе отпуска, работодатель должен согласовать новые даты. На практике возможна ситуация, когда отсутствие сотрудника в выбранные им сроки неблагоприятно отразится на нормальном ходе работы организации, поэтому, несмотря на то, что работодатель обязан отпуск перенести с учетом пожеланий работника, окончательное определение дат остается все-таки за работодателем. Его решение отражается на заявлении в резолюции руководителя (отмечено цифрой 1 в Примере 2). Мнение непосредственного руководителя может быть отражено в визе согласования ниже подписи работника (цифра 2 там же).
Затем издается приказ о переносе отпуска (Пример 4).
Если инициатор переноса - организация (когда отпуск может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе ее работы), то основанием для издания приказа будет докладная / служебная записка о необходимости такого переноса и согласие работника (в виде визы на записке либо отдельного заявления - см. отметку с цифрой 1 в Примере 3).
Обратите внимание: если ранее был издан приказ о предоставлении работнику отпуска, он должен быть отменен. Затем нужно внести изменения:
- в график отпусков (вносится новая дата предполагаемого отпуска; основание - документ, который изменил дату отпуска; в последней графе можно разъяснить причину переноса, скажем, в связи с временной нетрудоспособностью в период отпуска (см. отметку 1 в Примере 5) либо в связи с производственной необходимостью (отметка 2 там же));
- личную карточку работника (только в том случае, если запись о ежегодном оплачиваемом отпуске уже произведена). Этот документ обычно заполняется бухгалтером или кадровиком.
Табель учета рабочего времени всегда заполняется по фактическим обстоятельствам, поэтому исправления сведений не требует. Дни отпуска в нем отмечаются буквенным обозначением «ОТ».
Пример 4
Свернуть Показать
Загрузка...